Uzņēmuma zīmogs ir oficiāls zīmogs, ko uzņēmums var izmantot noteikta veida dokumentiem atkarībā no valsts, kurā tas darbojas. Zīmogiem ir lielāks svars nekā atsevišķiem parakstiem, jo tie pārstāv uzņēmumu kopumā, nevis aģentu, kas darbojas uzņēmuma vārdā. Dažās valstīs, piemēram, Lielbritānijā un Kanādā, plombas netiek plaši izmantotas, izņemot noteiktas formālas situācijas. Citās valstīs, piemēram, Japānā un Indijā, dažu veidu dokumentiem var būt nepieciešams zīmogs, lai tie būtu oficiāli.
Uzņēmuma zīmoga dizains var būt diezgan mainīgs. Ierīcei ir jābūt salīdzinoši vienkāršai, lai tā būtu skaidri redzama, kad tā tiks apzīmogota vai iespaidota. Var tikt iekļauts uzņēmuma logotipa variants, kā arī uzņēmuma nosaukums un citi dekoratīvi elementi. Zīmogam jābūt pietiekami atšķirīgam, lai to varētu skaidri identificēt. Ja citam uzņēmumam ir līdzīgs nosaukums vai logotips, var pievienot funkcijas, lai zīmogs izceltos. Iekārtas zīmogu izgatavošanai tiek glabātas drošā vietā, lai novērstu juridisko dokumentu viltošanu.
Viena izplatīta uzņēmuma zīmogu izmantošana ir uz aktiem. Likums var pieprasīt zīmogus un parakstus, lai skaidri norādītu, ka aktu izpilda uzņēmums, nevis aģents. Tas var novērst situācijas, kad aģenti rīkojas neatkarīgi un pretēji uzņēmuma interesēm vai valdes locekļu un akcionāru izteiktajām vēlmēm. Zīmogs apzīmē aktus un saistītos dokumentus kā oficiālus, ļaujot ierēdņiem oficiāli reģistrēt īpašumtiesību izmaiņas.
Ar uzņēmuma zīmogu var marķēt arī akciju sertifikātus, obligācijas un citus uzņēmuma emitētus vērtspapīrus. Atkarībā no valsts to var prasīt likums vai konvencija. Uzņēmuma zīmogs uz šādiem dokumentiem apliecina to oficiālo raksturu un apliecina, ka uzņēmuma darbinieks ir pareizi fiksējis viņu ieguldījumu uzņēmumā. Parasti zīmogs ir pacelts, un tam var būt liels kontrasts, lai pārliecinātos, ka tas tiks parādīts, kad tiks izgatavotas dokumentu kopijas.
Uzņēmuma zīmogu uz oficiālajiem dokumentiem ir viegli identificēt. Parasti tas ir apaļš un var būt reljefs vai izgatavots, pievienojot dokumentam uzlīmi vai plāksni. Dažos gadījumos zem zīmoga tiek ievietots paraksts. Paraksts norāda, ka uzņēmuma darbinieks uzlika zīmogu un apstiprināja dokumentu, radot vēl vienu pārbaudes un drošības līmeni, lai pārliecinātos, ka dokuments ir oficiāls.
SmartAsset.