Valsts administrators ir valsts darbinieks, kurš strādā, lai uzlabotu valsts pakalpojumus, kas tiek piedāvāti sabiedrībai. Šo vārdu var lietot vispārīgi, lai apzīmētu valsts darbiniekus, kuri ir apmācīti valsts pārvaldes jomā un piedāvā dažādus sabiedriskos pakalpojumus, kā arī noteikta veida strādniekus, kas apstrādā īpašumus, kad neviens cits to nevar darīt. Abiem darbiem parasti ir nepieciešams valsts pārvaldes grāds koledžā vai universitātē, kā arī darba pieredze šajā jomā.
Darba raksturs prasa zināšanas par tiesību sistēmu, jo valsts administratoriem ir jāspēj iesniegt tiesību aktus un izstrādāt likumam atbilstošu politikas projektu. Svarīga ir prasme strādāt ar sabiedrību, kā arī organizatoriskās prasmes, kas ļaus valsts administratoram vienlaikus risināt vairākas lietas. Šiem valdības darbiniekiem ir nepieciešamas arī sadarbības prasmes, jo viņiem, iespējams, būs jāaicina citi valdības darbinieki, kā arī līgumslēdzēji, piemēram, grāmatveži un nekustamā īpašuma aģenti, noformējot īpašumu vai strādājot pie jaunas kopienas politikas ieviešanas.
Vispārīgi runājot, valsts administratori analizē politiku un palīdz valdības vārdā izveidot jaunu politiku. Viņi izskata jautājumus, kas attiecas uz viņu kopienām, sākot no drošības problēmām līdz vides veselībai, un strādā pie efektīvas un visaptverošas politikas izstrādes šo problēmu risināšanai. Tas var ietvert esošās politikas pārskatīšanu un mainīšanu, kā arī pilnīgi jaunu materiālu izstrādi. Šie valdības darbinieki darba laikā tieši mijiedarbojas ar sabiedrības locekļiem, kā arī citiem valdības darbiniekiem.
Ja kāds nomirst un mantojums var tikt atstāts novārtā, tas nozīmē, ka kāds, kas rīkojas ar mantojumu, valsts administrators iestājas, jo nav nosaukts testamenta izpildītājs vai nav iespējams identificēt mantiniekus. Dažkārt cilvēki testamentos kā izpildītāju īpaši nosauc valsts administratoru. Tāpat kā citi testamenta izpildītāji, valsts pārvaldnieks manto mantojumu kataloģizē, nodrošina to, apmaksā visus mirušajam radušos rēķinus un mēģina atrast mantiniekus mantojuma sadales nolūkā.
Ja rodas interešu konflikts ar īpašumu vai nesaimnieciskas darbības rezultātā īpašums ir devalvēts, var tikt pieaicināti valsts administratori, lai pārņemtu īpašumu. Šos valdības darbiniekus var iecelt arī par aizbildņiem cilvēkiem, kuri nespēj dzīvot patstāvīgi, ja nevar atrast piemērotu pusi. Šajos gadījumos valsts pārvaldnieks pieņem lēmumus aizbilstamā vārdā un pārvalda jebkuru mantu, kas atrodas aizbilstamā vārdā.