Lai gan daži var būt pārsteigti, uzzinot, ka pastāv pat tāda lieta kā vēstuļu atvēršanas iekārta, patiesībā daudzas lielas korporācijas uzskata, ka šīs ierīces ir būtiskas viena svarīga biznesa uzdevuma veikšanai produktīvā ātrumā.
Visu burtu atvēršanas iekārtu elementārā funkcija ir tieši tāda, ko norāda nosaukums. Vienkārši sakot, ierīce ļauj ērti un brīvroku veidā piekļūt vēstules atvēršanas uzdevumam. Parasti lielākiem modeļiem ir paplāte, kurā tiek ievietots neatvērts pasts. Automātiskais vēstuļu attaisāmais padod sūtījumus procesa laikā, izmantojot tehnoloģiju, kas vai nu apgrauž aploksnes augšējo locījumu, vai arī izmanto ierīci, kas ir līdzīga tradicionālajam vēstuļu atvērējam, lai aploksni izgrieztu. Pēc aplokšņu atvēršanas pasts tiek ievietots citā paplātē, kur atvērtās sūtījumus var pāriet uz nākamo šķirošanas procesa daļu.
Būtībā vēstuļu atvēršanas mašīnas biznesa vadīšanas procesā sniedz divas lietas. Pirmkārt, viņi veic nepieciešamo uzdevumu un automatizē procesu, pabeidzot darbu niecīgā laika posmā, kas būtu nepieciešams, lai to paveiktu ar rokām. Ņemiet vērā, ka ir modeļi, kas vienā stundā var atvērt līdz 36,000 XNUMX aploksnēm. Papildu laiks, ko veltīt citiem būtiskiem uzdevumiem, nozīmē paaugstinātu kopējo produktivitāti. Otrkārt, šīs iekārtas ietaupa uzņēmuma naudu. Darbaspēks, kas būtu bijis saistīts ar pasta apstrādi, izmantojot personālu, un vairāki plastmasas vai metāla vēstuļu atvērēji, kļūst novecojuši. Ietaupījumus var novirzīt atpakaļ biznesā, sākot no paplašināšanas līdz vairākiem darbinieku pabalstiem.
Protams, vēstuļu atvēršanas mašīnām ir nepieciešams pavadonis. Turklāt pasts ir jāšķiro pēc izmēra. Lai gan vairāk augsto tehnoloģiju iekārtu veiks šķirošanu pēc izmēra un nometīs atvērtās aploksnes vairākās paplātēs atkarībā no izmēra un svara, lielākajai daļai mūsdienu tirgū pieejamo modeļu par budžeta cenu būtu nepieciešams manuāli kārtot pēc izmēra. Svarīgs faktors ir arī papīra svars, lai gan gandrīz visās vēstuļu atvēršanas mašīnās būs vienkārši veidi, kā ļaut apstrādāt arī dažāda svara iepakojumus.
Lieliem pasta daudzumiem automātiskās padeves risinājumi ir obligāti. Tomēr ir mazāki galda modeļi, kas darbojas arī ar vienu padeves procesu. Liela daļa lēmumu par to, kāda veida vēstuļu atvēršanas iekārtas iegādāties, būs atkarīgs no organizācijas lieluma un no tā, cik dažādu nodaļu strādās ar vienu iekārtu.