Vēža reģistrs ir statistikas un datu apkopojums par vēzi un tā īpašībām. Reģistros cita starpā tiek reģistrēta vēža sastopamība un veidi, izmantotās ārstēšanas iespējas un mirstības rādītāji. Informācija no atsevišķiem ārstiem un slimnīcām parasti tiek ziņots reģionālajai aģentūrai, kas apkopo datus, izmantojot vēža reģistratorus. Dažkārt vēža reģistri tiek apvienoti, lai izveidotu arī nacionālās datu bāzes. Vēža reģistrs palīdz noteikt vietējās un reģionālās tendences, sniedz brīdinājumu, ja apgabals ir pakļauts noteiktas slimības formas riskam, un, iespējams, palīdz izstrādāt ārstēšanas plānus.
Lielākā daļa vēža reģistru ietilpst trīs plašās kategorijās: individuālā veselības centra informācija, reģionālie dati un noteikta vēža veida datu bāzes. Pirmajā kategorijā ārstniecības centri un slimnīcas veic iekšējo uzskaiti par tajos ārstētajiem vēža gadījumiem, lai noteiktu vietējās tendences un bieži vien izlemtu, kā tērēt pētniecības naudu. Šī informācija tiek ziņots arī reģionālajam vēža reģistram, kas apkopo datus par noteiktu ģeogrāfisko apgabalu, kā arī datu bāzi, kurā apkopotas noteiktas vēža formas. Piemēram, prostatas vēža reģistrs parāda slimības sastopamības biežumu, izmantotos ārstēšanas veidus un terapijas panākumus vai neveiksmes; tas var arī norādīt, vai noteiktā apgabalā ir īpaša nosliece uz prostatas vēzi.
Lai gan katrs vēža reģistrs ir atšķirīgs, lielākā daļa koncentrējas uz pamatdatu vākšanu par vēža sastopamību un veidiem, audzēju atrašanās vietu, pacientu slimības vēsturi un ārstēšanas plāniem. Lai gan reģistru veidošanai ir nepieciešami personīgie medicīniskie fakti, identifikācijas informācija tiek izņemta no ierakstiem, lai nodrošinātu pacienta konfidencialitāti. Ārsti, slimnīcas, vēža centri un pētniecības iestādes nodrošina reģistra datus. Dažās jomās tas ir brīvprātīgi, bet citās jurisdikcijās ziņošana ir obligāta.
Pēc tam vēža reģistrators apkopo ziņotos datus. Reģistratoriem, kas ir datu pārvaldības profesionāļi, ir uzdots pārraudzīt vākšanas procesu, lai nodrošinātu ziņošanas standartu ievērošanu. Viņi ievada informāciju datorprogrammās un identificē un analizē visas novērotās vēža tendences. Reģistratūras sniedz regulārus ziņojumus ārstiem un valsts amatpersonām, pamatojoties uz saviem konstatējumiem. Šis process ir daļa no medicīniskās informātikas, jomas, kas izmanto datorus, lai apkopotu, analizētu un apstrādātu informāciju par veselību.
Medicīnas un valsts amatpersonas reģistra statistiku izmanto dažādos veidos. Ārsti var izmantot savākto informāciju, lai pārbaudītu, vai noteiktiem ārstēšanas veidiem ir labāki izdzīvošanas rādītāji nekā citiem, vai arī konkrēti vēža veidi tiek diagnosticēti vēlīnās stadijās. Sabiedrības veselības aizsardzības amatpersonas var noteikt, vai precīzs vēža veids ir endēmisks populācijai vai ģeogrāfiskajam apgabalam, un izpētīt, kāpēc. Valdības amatpersonas var izmantot reģistrus, lai veidotu izglītojošas kampaņas par konkrētu vēža veidu; Viens no piemēriem ir sabiedrisko pakalpojumu paziņojumi, kas atgādina sievietēm meklēt mamogrāfiju. Reģistra informācija var arī sniegt pamatojumu sabiedrības veselības un pētniecības līdzekļu piešķiršanai noteiktiem vēža veidiem.