Tiešsaistes čeku reģistri ir čeku grāmatiņu reģistri, kas tiek izveidoti un ievietoti drošā vietnē. Tiešsaistes čeku grāmatiņas reģistram var piekļūt, izmantojot pieteikšanās akreditācijas datus, kas parasti ietver vismaz lietotājvārdu un piekļuves kodu, un dažiem tiešsaistes reģistriem ir nepieciešams trešais datu līmenis, pirms tiek atļauts iekļūt saglabātajā reģistrā. Tiešsaistes čeku reģistrs, visticamāk, būs populārs to cilvēku vidū, kuri izmanto rokas ierīces, lai izveidotu savienojumu ar internetu.
Ierakstu veikšana tiešsaistes čeku reģistrā darbojas tāpat kā jebkurš reģistra rīks. Svarīgi dati, piemēram, darījuma datums, čeka pārsūtīšanas persona, čeka vai darījuma numurs un summa, tiek viegli ievadīti pareizajos laukos. Nav nekas neparasts, ka daudzi tiešsaistes pārbaudes reģistra programmatūras produkti automātiski atjaunina konta atlikumu, kad tiek ievadīts katrs grāmatojums, tādējādi novēršot nepieciešamību manuāli pievienot vai atņemt.
Tiešsaistes čeku reģistra izmantošanai ir vairākas priekšrocības. Daudzas tiešsaistes programmas ļauj pārvaldīt vairākus dažādus kontus vienā galvenajā kontā. Tas nozīmē, ka personas var publicēt darbības čeku un krājkontos vienā sesijā. Uzņēmumiem tiešsaistes pārbaužu reģistrs šķiet noderīgs, jo tas ļauj ātri skatīt atlikumus un aktivitātes algu un operāciju kontos vienlaikus.
Vēl viens ieguvums ir saistīts ar čeku grāmatiņas datu pieejamību. Reģistrus var skatīt tikai personas, kuras zina pieteikšanās kodus vai kurām ir piekļuve pieteikšanās akreditācijas datiem. Tas ir pretstatā tradicionālajam reģistram, kuru ikviens var apskatīt, ja čeku grāmatiņa ir atstāta uz galda vai izslīd no kabatas. No šī viedokļa tiešsaistes čeku reģistrs atvieglo informācijas nodrošināšanu un ļauj tikai tiem, kam nepieciešama piekļuve konta datiem, faktiski skatīt vai manipulēt ar skaitļiem.
Tā kā reģistrs atrodas tiešsaistē, reģistrs nevar tikt pazaudēts vai sabojāts līdzīgi kā tradicionālais drukāto kopiju reģistrs. Gadījumā, ja ir nepieciešama reģistra drukātā kopija, lielākā daļa programmu atvieglo datu lejupielādi izklājlapā vai līdzīgā formātā. Pat bezmaksas tiešsaistes čeku reģistra programmas parasti pārvērš datus formātā, ko var viegli lejupielādēt populārākajos formātos, tostarp lejupielādējot datus visbiežāk izmantotajās grāmatvedības programmatūras pakotnēs.
Lielākā daļa tiešsaistes norēķinu kontu reģistra nodrošinātāju drošības pasākumu ietvaros noteikti izmanto gan aparatūras, gan programmatūras ugunsmūrus. Daudzi ir strukturēti tā, lai tiem varētu piekļūt un tos izmantot pat lēnā savienojumā. Tas ļauj strādāt ar tiešsaistes čeku reģistru, pat atrodoties vietā, kas piedāvā tikai iezvanes pakalpojumus.
Lai gan pamata pakalpojumi, kas tiek nodrošināti lielākajā daļā tiešsaistes čeku reģistru vietņu, ir bezmaksas, ir papildu pakalpojumi, par kuriem ir jāmaksā. Parasti galalietotājs var izvēlēties kādu no maksas pakalpojumiem, lai izveidotu pielāgotu platformu, kas ir ideāli piemērota viņa situācijai. Tāpat kā ar daudziem tiešsaistes maksas pakalpojumiem, maksa par katru pakalpojuma iespēju parasti ir fiksēta maksa, kas jāmaksā reizi mēnesī.