Čeku grāmatiņu reģistrs ir veidlapa, kas tiek pievienota čekiem, lai izsekotu un līdzsvarotu čeku kontus. Reģistrs parasti tiek piegādāts kā mazs buklets, ko kopā ar čekiem var ievietot čeku grāmatiņas vākā. Reģistra veidlapā ir iekļauti īpaši lauki, kas palīdz kontu īpašniekiem izsekot saviem tēriņiem un līdzsvarot čeku grāmatiņu.
Īpašie lauki, kas iekļauti čeku grāmatiņas reģistrā, ir paredzēti detalizētas informācijas ierakstīšanai. Darījuma veikšanas datums, čeka numurs, piezīmes rindiņa, lai ierakstītu, kam vai par ko ir izrakstīts čeks vai veikts debets, un lauks čeka vai debeta summas ierakstīšanai ir parastie lauki. Ir iekļauts arī papildu lauks, lai reģistrētu visus noguldījumus vai kredītus kontā, un pēdējais lauks tekošā kopējā bilances uzskaitei. Parasti ir papildu lauki, lai atzīmētu rādītājus, kad katrs čeks ir notīrīts, kā arī kolonna, lai atzīmētu, vai pirkums vai izdevumi ir atskaitāmi no nodokļiem.
Lai palīdzētu pārvaldīt personīgās finanses, reģistrs ir būtisks, lai izsekotu tēriņiem un līdzsvarotu kontu ar ikmēneša bankas izsniegtu izrakstu. Pilnīgs reģistra izmantošanas apjoms ir atkarīgs no konta īpašnieka, taču pilnīga uzskaite padara finanšu izsekošanu, reģistrēšanu un budžeta plānošanu daudz vienkāršāku nekā bez labiem ierakstiem. Mazo uzņēmumu īpašnieki var arī uzskatīt, ka čeku grāmatiņas reģistrā glabātie ieraksti ir būtiski, lai aizpildītu nodokļus.
Ja esat līdzīgs daudziem cilvēkiem, kuri slikti veic informācijas reģistrēšanu reģistrā, varat apsvērt jaunu ieradumu attīstīšanu. Reģistrējot informāciju par katru pirkumu vai izdevumu, kas apmaksāts ar čeku, jūs ne tikai redzat, kur nonāk jūsu nauda, bet arī varat reģistrēt visas iespējamās neatbilstības. Reti kad cilvēku matemātikas kļūdu dēļ reģistri tiek izlīdzināti līdz santīmam, salīdzinot ar bankas izrakstiem, taču, plānojot personīgo budžetu, izdevumu uzskaite ir ļoti noderīga.
Finanšu eksperti iesaka glabāt reģistrus un atbilstošos bankas izrakstus vismaz vienu gadu no pēdējās reģistrētās pārbaudes datuma. Jūs varat tos glabāt failu mapēs atvilktnēs vai plastmasas tvertnēs, kas paredzētas personīgajiem ierakstiem. Salieciet kopā čeku grāmatiņas reģistru un paziņojumus, aptiniet tos ar gumiju un atzīmējiet tos ar datumu. Tādā veidā, ja vēlaties redzēt, kādi ir bijuši jūsu elektrības rēķini vai pārtikas preču izdevumi pēdējos sešos vai divpadsmit mēnešos, jums ir viegli pieejams ieraksts.
Ja nekad neesat izmantojis čeku grāmatiņas reģistru saistībā ar savu norēķinu kontu vai nekad neizrakstiet čekus no sava konta, bet izmantojat tikai debetkarti vai čeku karti, varat lūgt kādam savā bankā parādīt vislabāko veidu, kā izsekot jūsu izdevumiem un aizpildīt jūsu reģistrs. Zvaigžņu finanšu uzskaite, piemēram, šī ir labākais veids, kā pareizi un efektīvi pārvaldīt savas finanses.