Viesmīlības finanšu pārvaldība parasti tiek izmantota, lai nodrošinātu, ka uzņēmuma, piemēram, viesnīcas vai restorāna, monetārās sastāvdaļas tiek pienācīgi pārraudzītas un organizētas. Tas var ietvert vairākas problēmas, kas līdzīgas cita veida uzņēmumiem, piemēram, izdevumi un atdeve no reklāmas vai darbinieku atalgojums. Ir arī vairākas problēmas, kas ir nedaudz vairāk raksturīgas naudas pārvaldībai viesmīlības nozarē, piemēram, nepieciešamība uzraudzīt izdevumus par pārtiku. Finanšu pārvaldību var pārraudzīt konkrēts uzņēmuma vadītājs, vai arī tā var būt viena no vairākām problēmām, ar ko risina viena persona.
Viesmīlības finanšu pārvaldības galvenā funkcija kopumā ir nodrošināt, lai uzņēmuma monetārie resursi tiktu pareizi apstrādāti. Tas var būt līdzīgs tiem problēmu veidiem, ar kuriem risina cita veida uzņēmumi. Daudziem uzņēmumiem, neatkarīgi no darba veida, kurā tie ir iesaistīti, ir jāsabalansē ienākošie ieņēmumi ar izejošajiem izdevumiem, ko maksā darbiniekiem un šī uzņēmuma izmantoto produktu izplatītājiem. Darbības izdevumi var būt arī liela problēma viesmīlības finanšu pārraudzībā, piemēram, nomas maksa vai nodokļi, kas maksāti par uzņēmuma fizisko atrašanās vietu, kas dažās ienesīgās vietās var būt ļoti augsti.
Viesmīlības finanšu pārvaldībā rodas arī vairākas problēmas, kas šai nozarei ir nedaudz unikālākas. Uzņēmumiem, piemēram, viesnīcām, bāriem un restorāniem, bieži vien ir jāņem vērā nepieciešamība pēc nepārtrauktas svaigas pārtikas papildināšanas, lai pagatavotu klientu ēdienus. Lai gan daudziem uzņēmumiem ir jānodarbojas ar krājumu papildināšanu ar krājumiem un citām precēm, pārtikas produkti, kas ātri bojājas, var padarīt šīs bažas vēl izteiktākas viesmīlības uzņēmumiem. Šie uzņēmumi bieži vien ir daļa no tūrisma nozares, kas nozīmē, ka viesmīlības finanšu vadība var prasīt arī līdzsvarojošus ieguldījumus vietējās tūrisma programmās. Svarīgs apsvērums var būt arī mārketinga kampaņas, kas piesaista jaunus klientus, neatsvešinot esošos klientus.
Dažādi uzņēmumi var risināt viesmīlības finanšu pārvaldību dažādos veidos, lai gan tas parasti ir liela problēma restorāniem un viesnīcām. Daudzām kompānijām, īpaši lielām korporācijām un pasaulslaveniem objektiem, var būt viens vadītājs, kura galvenā problēma ir atrašanās vietas finansiālais stāvoklis. Pēc tam šai personai var uzdot pārraudzīt uzņēmuma izdevumus, apstiprināt papildu maksājumus par pakalpojumiem un uzraudzīt klientu ienākošos ieņēmumus. Mazākas organizācijas var nodarbināt vienu vadītāju, lai pārraudzītu uzņēmuma darbības un viesmīlības finanšu pārvaldību. Tas var būt īpašnieks nelielās vietās vai vadītājs, kurš ir nolīgts, lai palīdzētu atvieglot dažus īpašnieka pienākumus.