Virsgrāmatas konts ir daļa no uzņēmuma grāmatvedības sistēmas, kas paredzēta noteikta veida finanšu informācijas glabāšanai saistībā ar biznesa darījumiem. Divkāršā ieraksta grāmatvedībā ir noteiktas virsgrāmatas kontu klases, kas veido kopējo grāmatvedības sistēmu. Dažos gadījumos uzņēmums var neizmantot katru kontu klasi, jo tajā var nebūt darījumu, kas ietilpst šajās kategorijās. Vispārējie virsgrāmatas kontu veidi ietver ieņēmumus, pārdoto preču izmaksas un izdevumus papildus aktīviem, saistībām un pašu kapitālam. Šie konti ietilpst uzņēmuma finanšu pārskatos, galvenokārt peļņas vai zaudējumu aprēķinā un bilancē.
Ieņēmumu virsgrāmatas kontā ir informācija par visām uzņēmuma pārdotajām precēm. Visizplatītākie konti šeit var būt pārdošanas ieņēmumi, pirkumu atlaides un atgriešana. Neto starp pirmajiem un pēdējiem diviem kontiem parāda uzņēmuma neto pārdošanas apjomu.
Pārdoto preču izmaksas ir klientiem pārdoto preču krājumu izmaksas. Visiem uzņēmumiem, kas pārdod krājumus, ir jāreģistrē šo preču izmaksas, kas ietilpst šajā virsgrāmatas kontā. Atņemot kopējās pārdoto preču izmaksas no neto apgrozījuma, tiek iegūta uzņēmuma bruto peļņa noteiktā laika periodā.
Galīgā virsgrāmatas kontu grupa ienākumu pārskatam ir izdevumu kategorija. Šeit grāmatveži reģistrē visas preces, kas uzņēmumam ir nepieciešamas uzņēmuma vadīšanai. Uzņēmumiem ir jāsaskaņo izdevumi ar ieņēmumiem, kas nozīmē, ka kontu grupā ir nepieciešami algas, komunālie un citi izdevumi.
Bilances konti sākas ar aktīvu kategoriju. Aktīvi ietver visus priekšmetus, kas uzņēmumam pieder un kurus izmanto tā standarta uzņēmējdarbībai. Tie var būt gan fiziski, gan nemateriāli, un parasti tie ir visvērtīgākie priekšmeti, kas uzņēmumam nepieciešami, lai gūtu ienākumus uzņēmējdarbības vidē.
Saistību virsgrāmatas kontā ir iekļauti dati, kas norāda, ka uzņēmums ir parādā piegādātājam vai pārdevējam naudu par precēm. Vēl viens veids, kā aplūkot saistības, ir ārējo grupu prasības pret uzņēmuma aktīviem. Uzņēmumiem ir jāatmaksā saistības, lai izvairītos no problēmām ar ārējām grupām un tiesiskām darbībām, ko izraisa preču vai pakalpojumu nemaksāšana.
Kapitāla konti atspoguļo īpašnieka vai akcionāru prasības pret uzņēmuma aktīviem. Šis konts būtībā ir starpība starp aktīviem un saistībām, kā norādīts bilancē. Arī tīrā peļņa un zaudējumi nonāk šajā rādītājā, to palielinot vai samazinot atbilstoši uzņēmuma peļņas vai zaudējumu aprēķinā norādītajai informācijai.
Visas iepriekš minētās virsgrāmatas kontu grupas ir pārstāvētas uzņēmuma virsgrāmatā. Vairāki konti satur detalizētu informāciju, pamatojoties uz vispārējā darījuma veidu. Grāmatveži līdzsvaro un izseko informāciju katrā kontā, lai nodrošinātu precizitāti un atbilstību uzņēmuma darbībā.