Veidlapa W-8 ir nodokļu veidlapa, kas norāda organizācijām un personām, kas veic uzņēmējdarbību Amerikas Savienotajās Valstīs, ka persona, ar kuru viņi veic uzņēmējdarbību, nav ASV pilsonis. Veidlapa atbrīvo ārvalstu rezidentu no noteiktiem ASV nodokļu likumiem. W-8 veidlapas virsrakstā ietilpst četras dažādas veidlapas. Katrs tiek izmantots īpašos apstākļos.
Lai persona varētu izmantot W-8 veidlapu, tai ir jābūt ārzemniekam, kas nav rezidents. Valsts ieņēmumu dienests (IRS) ir publicējis vairākus kritērijus, lai noteiktu, vai kāds ir ārzemnieks nerezidents. Lai atbilstu šiem kritērijiem, personai nedrīkst būt vai pēdējā gada laikā ir bijusi zaļā karte vai imigrantu vīza. Viņš vai viņa arī nedrīkst būt pavadījis Amerikas Savienotajās Valstīs vairāk nekā 30 dienas pēdējā gada laikā vai vairāk nekā 182 dienas pēdējo trīs gadu laikā.
Ir četri dažādi W-8 veidlapu veidi. Veidlapa W-8BEN ir Amerikas Savienoto Valstu nodokļu ieturējuma faktiskā īpašnieka ārvalstnieka statusa sertifikāts. Šī ir visbiežāk izmantotā W-8 veidlapa. To vajadzētu pieprasīt jebkurai personai, kura kļūs par izmaksāto ienākumu īpašnieku.
W-8ECI izmanto personas, kuras apgalvo, ka ienākumi ir saistīti ar tirdzniecību vai uzņēmējdarbību Amerikas Savienotajās Valstīs. Tas nozīmē, ka, lai gan cilvēks, kurš saņem naudu, ir ārvalstnieks, pats bizness nav. Bieži vien šī veidlapa tiek izmantota saistībā ar ārvalstu uzņēmumu ASV filiālēm.
W-8EXP ir jāizmanto tikai personām, kuras pieprasa noteiktus atbrīvojumus vai ieturējuma samazinājumus saskaņā ar ASV nodokļu tiesību aktiem. W-8IMY ir paredzēts starpniekiem ar ārvalstu partnerībām. Tie ir cilvēki, kuri saņem naudu svešas valsts vārdā.
Attiecīgā W-8 veidlapa ir jāpieprasa pirms maksājumu veikšanas jebkurai personai, kas nav ASV pilsonis vai rezidents. Par veidlapas pieprasīšanu ir atbildīgs ASV uzņēmums. ASV uzņēmums ir arī atbildīgs par to, lai attiecīgā W-8 veidlapa būtu pilnībā un precīzi aizpildīta. Ja veidlapa nav aizpildīta pareizi, ASV uzņēmums var tikt saukts pie atbildības.
Saskaņā ar ASV nodokļu likuma 1441. un 1442. sadaļu ASV uzņēmumiem ir jāietur 30 procenti no jebkura maksājuma ārvalsts personai, lai samaksātu piemērojamos nodokļus, ja vien nav iesniegta W-8. Ja veidlapa netiek pieprasīta pirms maksājuma veikšanas, ASV uzņēmumam var tikt prasīts maksāt 30 procentu nodokli no visas izmaksātās naudas, un tas var tikt sodīts par IRS nodokļu likuma neievērošanu.