Veidlapa W-9 ir dokuments, ko izsniedz Amerikas Savienoto Valstu Valsts kases Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS) un ko izmanto, ja personai vai uzņēmumam ir jāpieprasa nodokļu maksātāja identifikācijas numurs (TIN), prasības par atbrīvojumu un īpašas apliecības. no personas, uzņēmuma, tresta vai īpašuma ASV. Veidlapa ir jāaizpilda un jāatdod pieprasītājai personai vai uzņēmumam, kas izmantoja informāciju nodokļu deklarēšanas nolūkos. Veidlapa W-9 nav iesniegta IRS. Viens no visizplatītākajiem šīs veidlapas izmantošanas gadījumiem ir, ja persona ir sniegusi savus pakalpojumus kā neatkarīgs darbuzņēmējs vai ārštata darbinieks, un personai vai uzņēmumam, kurā tā strādāja, ir nepieciešams savs TIN, lai ziņotu par maksājumiem IRS.
Pamatinformācija
Šajā veidlapā, kas dažkārt tiek nepareizi uzrakstīta kā W9 veidlapa, vispirms tiek prasīta informācija, piemēram, personas vai organizācijas nosaukums un adrese. Ir sadaļa, kurā ir jāatzīmē lodziņš, lai norādītu, kāda veida persona vai juridiska persona aizpilda veidlapu, piemēram, trasts vai īpašums, fiziska persona, korporācija, personālsabiedrība vai atbrīvotais maksājuma saņēmējs. Jānorāda arī specifiskā klasifikācija dažiem uzņēmumu veidiem.
Nodokļu maksātāja identifikācijas numurs
Nākamā veidlapas sadaļa pilda savu galveno mērķi, jo tajā personai vai juridiskajai personai ir jānorāda nodokļu maksātāja identifikācijas numurs. Personai tas parasti ir viņa sociālās apdrošināšanas numurs. Tomēr, ja viņš vai viņa ir rezidents ārvalstnieks, tas ir viņa vai viņas individuālā nodokļu maksātāja identifikācijas numurs (ITIN). Uzņēmumam vai citai struktūrai TIN ir tā darba devēja identifikācijas numurs (EIN). Individuālais īpašnieks, kuram ir EIN, var ievadīt šo numuru vai savu sociālās apdrošināšanas numuru.
sertifikācija
Nākamajā sadaļā persona vai organizācija var apliecināt, ka noteiktas lietas ir patiesas. Pirmkārt, norādītais TIN ir pareizs vai tiek izsniegts jauns TIN. Nākamais ir tas, ka personai vai juridiskajai personai netiek piemērots papildu nodokļa ieturējums, lai gan šī rindiņa ir jāizsvītro, ja tā nav patiesība. Treškārt, šī persona vai vienība ir ASV pilsonis vai cita ASV persona, kā definējis IRS, tostarp rezidents ārvalstnieks, uzņēmums, īpašums vai noteikta veida trasts. Vairumā gadījumu ir nepieciešams paraksts un datums.
Ir daži gadījumi, kad paraksts nav nepieciešams vai kad otrais punkts šajā sadaļā ir jāizsvītro. Veidlapā ir iekļauti norādījumi, kas norāda, kā šī sadaļa ir pareizi jāaizpilda. Starp dažādām situācijām, kurās ir īpaši norādījumi šai sadaļai, ir tādas, kad veidlapa tiek izmantota darījumiem ar nekustamo īpašumu, procentu vai brokeru kontiem, hipotēkas procentiem, parāda dzēšanai vai iemaksām individuālajā pensijas kontā (IRA).
lietošana
Pieprasītājs izmantos W-9 veidlapā apkopoto informāciju, lai izveidotu veidlapu 1099. A 1099 sīki norādīta nauda, kas tika samaksāta personai vai juridiskajai personai attiecīgajā taksācijas gadā. Šī veidlapa tiek nosūtīta gan personai vai organizācijai, gan iesniegta IRS. Pieprasītājs var izmantot aizstājēju W-9 veidlapu, ja tā pēc būtības ir līdzīga IRS izdotajai veidlapai. Šādā gadījumā personai vai juridiskajai personai ir jāaizpilda aizstājējveidlapa, nevis W-9 veidlapa.
Nodokļi nav ieturēti
Atšķirībā no veidlapas W-4, ko darbinieki izmanto, lai atļautu automātisku nodokļu ieturēšanu no algas, W-9 aizpildīšana neizraisa nodokļu vai sociālās apdrošināšanas maksājumu ieturēšanu. Piemēram, neatkarīgs darbuzņēmējs ir atbildīgs tikai par visu nodokļu summu no saviem ienākumiem. Tāpēc maksājumiem, kas tiek veikti neatkarīgam darbuzņēmējam, netiek ieturētas summas. Maksātājs ziņo veidlapā 1099, cik daudz tika samaksāts gada laikā, un neatkarīgajam darbuzņēmējam ir jāmaksā nodokļi.
Citas situācijas
Dažos gadījumos persona vai uzņēmums var pieprasīt W-9 veidlapas aizpildīšanu, taču tai nebūs jāizmanto informācija vai jāiesniedz veidlapa 1099. Ja taksācijas gada laikā veiktie maksājumi bija mazāki par noteiktu summu, piemēram, veidlapa 1099 nav jāiesniedz. Neatkarīgiem darbuzņēmējiem minimālā summa 600. gadā bija 2012 ASV dolāru. Daži maksājumu veidi ir atbrīvoti no nepieciešamības ziņot arī 1099. Sīki izstrādātas instrukcijas un visas veidlapas ir pieejamas IRS vietnē.