Kas ir elektroniskā kartotēka?

Iespēja iesniegt nodokļus jebkurā laikā bieži vien ir pievilcīga nodokļu maksātājiem, īpaši, ja tuvojas nodokļu deklarācijas termiņi. Elektroniskā iesniegšana parasti ir pieejama nodokļu maksātājiem septiņas dienas nedēļā jebkurā stundā. Alternatīva ir nodokļu maksātājiem sūtīt papīra deklarācijas pa pastu. Lai to izdarītu, bieži vien ir jānosūta atgriešana noteiktā laikā, lai saņemtu pareizu pasta zīmoga datumu. Šajā scenārijā nav iespējas saņemt ātru apstiprinājumu no nodokļu aģentūras, ka nodokļi ir saņemti un veidlapas ir pareizi aizpildītas. Iesniedzot e-pastu, nodokļu maksātāji bieži tiek informēti par kļūdām un nepieciešamību atkārtoti iesniegt nodokļu veidlapas.

Nodokļu maksātāji deklarācijas var iesniegt e-pastā tieši nodokļu aģentūrā vai ar nodokļu sagatavošanas dienesta palīdzību. Piemēram, mazo uzņēmumu grāmatveži var sagatavot un elektroniski iesniegt nodokļus pašnodarbināto vai uzņēmējdarbības nodokļu maksātāju vārdā par maksu, ja vien viņi ir pilnvarots pakalpojumu sniedzējs. Nodokļu maksātāji, kuri atbilst noteiktām minimālajām prasībām un kuriem ir jāiesniedz personas nodokļu veidlapas, var izmantot brīvprātīgo ienākuma nodokļa palīdzību, kas var bez maksas sagatavot un e-pasta deklarēt nodokļus. Ir arī tīmekļa un darbvirsmas nodokļu programmatūra, ko cilvēki var maksāt un izmantot, lai paši sagatavotu un e-pasta ziņotu par nodokļiem. Lielākā daļa programmatūras programmu soli pa solim palīdz nodokļu maksātājam sagatavot nepieciešamās veidlapas, un pēc nodokļu maksātāja pieprasījuma programma e-pastā nodod nodokļus attiecīgajām nodokļu aģentūrām.

Kad nodokļu maksātāji e-pastā iesniedz nodokļus, viņi bieži var izvēlēties saņemt tiešu nodokļu atmaksas depozītu vai samaksāt nodokļus, izmantojot tiešā debeta izņemšanu. Nodokļu maksājumi bieži vien nav jāiesniedz vienlaikus ar elektronisko deklarāciju, ja vien nodokļu maksājums nav jāmaksā nekavējoties. Pretējā gadījumā nodokļu maksātājs var maksāt un iesniegt veidlapas atsevišķi. Ja ir jāmaksā nodokļi, tad nodokļu maksātājam ir izdevīgi e-lieta, lai maksājumi tiktu saņemti laikā un izvairītos no sodiem.