Atskaites darbības vārds palīdz skaidri atšķirt, kad kāds raksta vai runā par cita rakstnieka vai runātāja vārdiem. Lieto, lai attēlotu burtiskus citātus vai pārfrāzētu, spriežot vai vienkārši atrunājot, ziņošanas darbības vārdi ir izplatīti un nepieciešami katrā valodā. Angļu valodā ir kvalificējami vairāki desmiti vārdu, sākot no “atzīst” līdz “brīnums”, daudziem ar savu īpašo nozīmes nokrāsu.
Visbiežāk izmantotie ziņošanas darbības vārdi ir tie, kas tikai pāriet uz precīzu citātu vai no tā. Šie vārdi var būt “pateikts”, “paziņots”, “ziņots” vai pat “pārteikts”. Šāda veida ziņošanas darbības vārds ir bez sprieduma un parasti ir tradicionālās žurnālistikas un akadēmiskās rakstīšanas vai prezentāciju prasība.
Kritika noved pie smalkāka ziņošanas darbības vārda veida. Var izdarīt smalkas sekas: “Autors apgalvo, ka Bigfoot ir īsts,” nozīmē šaubas. Un otrādi: “Eksperti secina, ka Zeme ir pakļauta uzbrukumam,” nerada šaubas, lai gan jaunais rakstnieks uzsver eksperta, nevis savu pārliecību. Citus vērtējumus var veikt ar tādiem vārdiem kā “domā”, “ierosināt”, “ticēt” un gandrīz klišeju “apgalvot”. Cilvēks var “ticēt”, ka viņš vai viņa zina pietiekami daudz par darbības vārdu ziņošanu šajā brīdī, taču viņš vai viņa kļūdās — tā ir svarīga atšķirība.
Atskaites darbības vārds, kas tiek izmantots vērtēšanas veidā, ne vienmēr kritizē citu vārdus vai domas. Daži no šiem vārdiem tiek izmantoti, lai pievienotu uzsvaru vai pat uzsvara trūkumu vietā, kur sākotnējais autors bija iecerējis to ievietot. To var izmantot īpaši, piemēram, ar tādiem darbības vārdiem kā “brīdināt”, “uzsvērt” vai “uzsvērt”. Turpretim ziņošanas darbības vārda, piemēram, “pieminēt”, izmantošana var palīdzēt rakstītājam norādīt priekšmeta sekundāro nozīmi. Piemēram, “Vai mamma minēja, vai es drīkstu ēst viņas pārpalikumus?”
Ziņošanas darbības vārdi tiek izmantoti, lai izteiktu daudzas citas jūtas svaigā saturā, sākot no smalkām šaubām līdz atklātam riebumam. “Strīds” vai “atspēkojums” šīs domstarpības ievada objektīvi. Citi, piemēram, “strīdas”, var būt izteiktāki, ja domstarpības ir strīdīgākas.
Daudzi rakstnieki uzskata, ka ziņošanas darbības vārdi ir jāizmanto taupīgi. Citi cenšas iegaumēt pēc iespējas vairāk, lai gūtu labumu no savām smalkajām atšķirībām. Lasītāji novērtē centienus veicināt izpratni. Viņi vēlas zināt, vai ārsts “paaugstina” kādu ārstēšanu, vai arī zinātnieki “prognozē” bīstamas izmaiņas Zemes klimatā. Jo pilnīgāks ir ziņošanas darbības vārdu saraksts, ko rakstnieks ir iemācījies, jo smalkākas viltības viņš vai viņa var izdarīt rakstveidā.