Informācija, kas jāiekļauj darba pasūtījumā, dokumentā, ko izmanto, lai pieprasītu darbu citai personai vai uzņēmuma nodaļai, parasti atšķiras atkarībā no jūsu pieprasītā darba veida. Vairumā gadījumu ir nepieciešama jūsu kontaktinformācija, tās personas vai nodaļas kontaktinformācija, kurai sūtāt darba pasūtījumu, kā arī iekšējais vai ārējais izsekošanas numurs. Jums būs jāiekļauj arī detalizēts pieprasītā darba apraksts, tostarp jautājuma steidzamība, kur darbs ir nepieciešams un kas jādara. Dažos gadījumos jums var būt nepieciešams sniegt informāciju par darbu izmaksām, konkrēti, uz kuru kontu ir jāiekasē maksa par darbu.
Pirms darba pasūtījuma iesniegšanas jums būs jānorāda informācija par to, kur ar jums var sazināties, lai iegūtu sīkāku informāciju par darbu un paredzamo izpildes laiku. Tas parasti ietver jūsu vārdu, tālruņa numuru, e-pasta adresi un jūsu biroja fizisko atrašanās vietu. Jums būs jāiekļauj arī tās nodaļas nosaukums, uz kuru sūtāt darba pasūtījumu, un dažos gadījumos arī tās personas vārds, kurai darba pasūtījums ir adresēts.
Izsekošanas numuri tiek izmantoti katram darba pieprasījumam, lai iesniegtu pieteikumu un sekotu darba gaitai. Datorizētās darba pasūtījumu sistēmās šis izsekošanas numurs bieži tiek ģenerēts automātiski, parasti pēc datuma un numura, kas piešķirts nodaļai, kas pieprasa darbu. Dažos gadījumos šī informācija var būt jāievada pašam, pamatojoties uz uzņēmuma politiku. Ja jūsu nodaļa vai birojs izmanto iekšējos izsekošanas numurus, tas parasti būs jāiekļauj arī darba pasūtījumā, lai veiktu izsekošanu un reģistrēšanu.
Darba pasūtījuma galvenā daļa ir pieprasītā darba veida apraksts. Šī var būt īsa rindkopa, galvenokārt, ja darbs ir biroja projekts vai attiecas uz tehnoloģijām. Darbiem, kas ietver roku darbu, parasti biroja vai ēkas labošanu vai modernizāciju, iespējams, būs jāiekļauj aptuvens rasējums, kurā norādīta problēmas atrašanās vieta. Šī informācija parasti tiek pievienota pasūtījumam, nevis faktiskajā dokumentā.
Šāda veida dokumentos bieži tiek iekļauts arī ieteiktais aizpildīšanas datums, tostarp informācija par lietas steidzamību. Atkarībā no jūsu uzņēmuma politikām šeit norādītais datums būs vai nu ieteikums personai, kurai iesniedzat pasūtījumu, vai arī stingrs termiņš. Jums būs jāiekļauj arī detalizēta informācija par veicamā darba vietu, ja nepieciešams, tostarp ēkas adrese, stāvs un telpas numurs. Ja darbs jāveic sistēmā vai datorā, būs jāiekļauj informācija par to, kurā sistēmā vai datorā ir jāstrādā un kur prece atrodas.
Iespējams, jums būs jāiekļauj arī konta numurs, kurā nodaļa, kurai sūtāt pasūtījumu, var iekasēt darba izmaksas. Tas, vai tas ir nepieciešams, būs atkarīgs no tā, kā jūsu uzņēmums apstrādā grāmatvedības procedūras. Par darbu, visticamāk, tiks iekasēta maksa no jūsu nodaļas vai, ja darbs ir paredzēts projektam, no konta, kurā ir nauda projektam.
SmartAsset.