Ārpakalpojumu vadītājs strādā, lai vadītu ārpakalpojumu projektus savam darba devējam. Tas var ietvert priekšlikumu pieprasījumu izveidi, projektu budžetu noteikšanu un uzņēmumam iesniegto priekšlikumu pārskatīšanu. Viņš var arī piedalīties projektu izveidē un palīdzēt sagatavot budžetus ārpakalpojumu projektiem. Bieži vien ārpakalpojumu vadītājs ir atbildīgs par priekšlikumu apstiprināšanu un arī projektu vadīšanai nolīgto personu progresa un darbības uzraudzību.
Viens no darbiem, ko var veikt ārpakalpojumu vadītājs, ir priekšlikumu pieprasījumu izveide. Persona ar šo titulu var rūpīgi sagatavot piedāvājumu pieprasījumus no privātpersonām un dažāda veida uzņēmumiem. Šādos priekšlikumu pieprasījumos bieži ir iekļauts projekta apraksts un vēlamais pabeigšanas termiņš. Tajos var būt iekļauta arī informācija par ārpakalpojuma projektam plānoto budžetu un kvalifikāciju, kas personai vai uzņēmumam ir jāatlasa tam. Turklāt pārvaldnieks var sniegt norādījumus par priekšlikumu vai piedāvājumu iesniegšanu.
Dažkārt arī ārpakalpojumu vadītāji aktīvi iesaistās tādu projektu izveidē, kuriem tiks nodoti ārpakalpojumi. Piemēram, ārpakalpojumu vadītājs var plānot rakstīšanas projektu savam uzņēmumam un izlemt, cik vārdu vai lappušu tajā jāiekļauj un kādā formātā tas jāiesniedz. Dažreiz persona ar šo titulu palīdz arī noteikt katra projekta budžetu.
Daudzos gadījumos ārpakalpojumu vadītājs ir atbildīgs par personu vai uzņēmumu izvēli, lai risinātu ārpakalpojumu projektus. Viņš var izskatīt priekšlikumus un pārbaudīt kvalifikāciju, lai izdarītu izvēli, kas viņa uzņēmumam dos vislielāko labumu. Tomēr, ja viņam nav galīgā vārda ārpakalpojumu projektos, viņam joprojām var būt nozīmīga loma, izvēloties vai izstrādājot vadlīnijas priekšlikumu apstiprināšanai.
Ārpakalpojumu vadītājs var arī apspriest līgumus — pirms tie ir sācies, kā arī pēc tam, kad tie ir aktīvi. Piemēram, ja ārpakalpojuma projektam izvēlētais piegādātājs pieprasa līguma izmaiņas, vadītājs var vienoties ar pārdevēju. Viņš var arī apspriest jebkādas līguma izmaiņas, ko vēlas viņa darba devējs.
Liela daļa darba var būt projektu uzraudzība. Piemēram, viņš var pārraudzīt ārpakalpojumu projektu statusu, lai pārliecinātos, ka tie norit, kā paredzēts. Viņam var būt arī darbs, lai novērtētu ārpakalpojumu projektiem izraudzīto personu veiktspēju. Dažos gadījumos viņš pat var tikt aicināts veikt izmaiņas projektu apjomā un secībā, pamatojoties uz to progresu vai darba devēja vajadzībām.