Audiovizuālais konsultants strādā gan ar klientiem, gan instalācijas tehniķiem, lai nodrošinātu, ka liela mēroga elektronisko projektu ir iespējams realizēt budžeta ietvaros, kā arī iepriecināt klientus. Konsultants parasti strādā ar elektroniku, sākot no televizoriem līdz stereosistēmām; viņš vai viņa vadīs sanāksmes un pārrunās ar audiovizuālo pakalpojumu pārdevējiem klientam labākās aprīkojuma cenas. Turklāt audiovizuālais konsultants strādās ar pazīstamiem klientiem, lai uzlabotu vecākas elektroniskās instalācijas.
Sākotnēji konsultants tiksies ar klientu, lai noteiktu projekta apjomu. Piemēram, liels uzņēmums var vēlēties, lai visā ēkā tiktu uzstādīta domofonu un video sistēma; audiovizuālajam konsultantam jāuzklausa un jādokumentē visas klienta vajadzības. Tikšanās laikā konsultants var piedāvāt alternatīvas vai citas variācijas vajadzīgajai sistēmai, ja noteiktas vēlmes nav iespējamas. Papildu tēmas var ietvert uzstādīšanas laiku un aptuvenu izmaksu tāmi.
Pēc tikšanās ar klientu audiovizuālais konsultants konsultēsies ar saviem tehniķiem; provizoriskos elektronisko sistēmu plānus var apspriest un atzīmēt kā grupu, lai nodrošinātu visu vajadzību apmierināšanu. Tehniķi noteiks konsultantam visus ierobežojumus vai izmaiņas, kas var būt nepieciešamas sistēmas ieviešanai. Tā rezultātā konsultantam, iespējams, būs jāsazinās ar klientu, ja ir nepieciešamas lielas izmaiņas, lai sistēma kļūtu par realitāti.
Audiovizuālais konsultants sazinās ar elektronisko komponentu pārdevējiem, lai apspriestu vēlamā aprīkojuma cenas. Liela mēroga audiovizuālajām instalācijām var būt nepieciešami vairāki monitori vai skaļruņi visā ēkā. Līdz ar to konsultants var vienoties par lētāku cenu, ja preces pērk vairumā, nevis atsevišķi.
Galīgo uzstādīšanu parasti uzrauga audiovizuālais konsultants; viņš vai viņa pārbaudīs katru uzstādīšanas punktu un pārbaudīs, vai visi vēlamie moduļi ir pareizi ievietoti. Konsultantam ir jānorāda un jāizlabo jebkādas novirzes no aprīkojuma, par kuru noslēgts līgums. Paralēli instalācijas kvalitātes uzraudzībai konsultants sekos līdzi izdevumiem; viņam vai viņai ir jāpārliecinās, ka projekts nepārsniedz budžetu, lai gan pārdevējs, gan klients būtu apmierināti.
Tā kā tehnoloģija uzlabojas, pieredzējušiem klientiem var būt nepieciešams atjaunināt savas sistēmas. Audiovizuālais konsultants pārbaudīs jau esošo sistēmu un izveidos jaunu moduļu plānu; veiksmīgi konsultanti varēs ieviest jaunu sistēmu par minimālu cenu. Taisnīga attieksme pret esošajiem klientiem parasti nodrošinās, ka viņi atgriezīsies, lai saņemtu turpmākus sistēmas atjauninājumus.