Darba iekārtošanas konsultants saskaņo darba devējus ar darbiniekiem. Veicot šo uzdevumu, viņš vai viņa ievieto sludinājumus pretendentiem, pēc tam pārlasa viņu pieteikumus, lai ieplānotu intervijas ar tiem, kuri šķiet kvalificēti. Sākotnējā intervija var notikt pa tālruni. Pēc šī procesa darba iekārtošanas konsultants vēl vairāk sašaurina pretendentu sarakstu. Darba iekārtošanas konsultanti, kas parasti strādā vai nu bezpeļņas nodarbinātības aģentūrā, vai valsts finansētā programmā, var klātienē intervēt nelielu skaitu pretendentu uz noteiktu amatu, lai izvēlētos labāko.
Darba sludinājumi, ko konsultanti ievieto, var būt interneta darba dēļos vai laikrakstu klasificētajās sadaļās. Darba iekārtošanas konsultantiem ir jāraksta sludinājums, lai piesaistītu kvalificētus pretendentus, lai viņu laiks netiktu tērēts, šķirojot pieteikumus, kas ne tuvu neatbilst ieņemamajiem amatiem. Informācija par amatu, kā arī nepieciešamā izglītība un pieredze no sava darba devēja klienta sniedz konsultantiem nepieciešamo informāciju, ko iekļaut sludinājumā. Konsultanti var paši pārbaudīt darbā iesniegtos pieteikumus vai arī palīgs var tos iepriekš pārbaudīt, izlasot CV, lai ietaupītu laiku.
Pirms sazināties ar pretendentiem, kuri, šķiet, labi atbilst tam, ko konkrēts darba devējs ir norādījis konkrētam amatam, konsultants parasti sagatavo jautājumu sarakstu. Pēc tam viņš vai viņa parasti uzdod visiem pretendentiem vienus un tos pašus jautājumus telefonintervijas laikā, lai salīdzinātu viņu atbildes un atsijātu ikvienu, kurš vairs nešķiet piemērots šim amatam. Darba iekārtošanas konsultants var nosūtīt intervijas jautājumus pa e-pastu, lai ietaupītu laiku, bet galu galā viņš, iespējams, veiks telefoninterviju, lai runātu ar katru atlasīto kandidātu.
Lielākā daļa darba iekārtošanas konsultantu neieplānos klātienes interviju ar pretendentiem, ja vien viņi nav pārliecināti, ka šie sludinājumu respondenti ir piemēroti. Dažreiz darba iekārtošanas konsultants konstatē, ka pretendenti var būt piemēroti vairāk nekā viena darba devēja pieprasījumam aizpildīt amatu. Tādā gadījumā konsultants šos pretendentus var intervēt klātienē vairākiem darbiem vienlaikus. Viens no nodarbinātības konsultanta pamatpienākumiem ir kvalificētu un pieredzējušu pretendentu datubāzes glabāšana. Tādā veidā viņš pirms darba sludinājuma ievietošanas var pārbaudīt datubāzē iespējamo darba devēja un darbinieka atbilstību.