Debitoru parādu ierēdņa karjera bieži vien ir piemērota personai ar spēcīgām matemātiskām prasmēm, labiem organizatoriskajiem ieradumiem un vērību uz detaļām. Vairumā gadījumu šīs personas strādā liela uzņēmuma finanšu nodaļā un pārrauga visus darījumus. Lai gan dažreiz ir iespējams iegūt šo amatu tikai ar vidusskolas diplomu, ir ideāls grāds grāmatvedībā vai saistītā jomā. Daži parastie debitoru parādu darbinieka pienākumi ietver finanšu darījumu uzskaiti, naudas iekasēšanu no klientiem, pārdevēju un klientu uzskaites uzturēšanu, finanšu pārskatu sagatavošanu un dažādu biroja pienākumu veikšanu.
Uzņēmuma finanšu darījumu izsekošana, iespējams, ir ierēdņa vissvarīgākais uzdevums. Viņa pienākums ir uzturēt precīzu uzskaiti par visiem izdevumiem un parādā esošo naudu. Lielākajai daļai uzņēmumu tas tiek darīts, ieviešot datorprogrammu, un visi darījumi tiek glabāti datu bāzē. Lai efektīvi veiktu šo uzdevumu, nepieciešamas personas ar datorprasmēm, augstu precizitātes līmeni un spēju pamanīt jebkādas naudas neatbilstības.
Vēl viens svarīgs pienākums ir iekasēt naudu no klientiem. Lai gan lielākā daļa klientu parasti maksā laicīgi, dažreiz debitoru parādu darbiniekam būs jāsazinās ar klientiem un jāiekasē visas nesamaksātās maksas. Tas parasti tiek darīts pa tālruni vai tiešsaistes sarakstē. Līdz ar to ir lietderīgi, ja indivīdam ir pārliecinoša personība, lai tiktu galā ar klientiem, kuriem ir noziedzīgas nodevas.
Pārdevēju un klientu uzskaites uzturēšana ir arī debitoru parādu darbinieka darbs. Lai uzturētu precīzu datu bāzi, viņš parasti saglabā informāciju, piemēram, pārdevēja uzņēmuma nosaukumu, kontaktinformāciju, iegādātās preces, pirkuma datumu un katra pirkuma kopējo summu. Klientiem viņš var saglabāt vārdu, adresi, kontaktinformāciju, pārdotās preces, pārdošanas datumu un maksājumu informāciju. Šīs informācijas ievadīšana palīdz uzņēmumam uzturēt būtiskus ierakstus, kurus vajadzības gadījumā vēlāk var pārskatīt.
Līdztekus tam bieži ir nepieciešams sagatavot padziļinātus finanšu pārskatus. Šī atbildība parasti ietver finanšu darījumu informācijas ņemšanu un izmantošanu, lai izveidotu grafikus, lai tos būtu viegli apskatīt. Debitoru parādu darbinieks parasti dalīsies ar informāciju no pabeigtajiem pārskatiem ar vadītāju vai sniegs prezentāciju nodaļas vadītāju grupai.
Šajā amatā ietilpst arī dažādu biroja pienākumu veikšana. Tā kā šī karjera parasti notiek birojā, debitoru parādu pārvaldniekam būs jāveic tādas darbības kā, piemēram, jāatbild uz tālruņa zvaniem, jāatbild uz e-pastiem, jāizplata pasts un jāsūta faksi. Kad birojs ir īpaši noslogots, stresa līmenis bieži paaugstinās, tāpēc ir noderīgi arī efektīvas stresa vadības prasmes.