Vairāki svarīgi profesionālie standarti nodrošina izglītības administratora, piemēram, direktora vietnieka, pienākumu ietvaru. Direktora vietnieks, pazīstams arī kā direktora palīgs, veicina mācību redzējumu, ko atbalsta visa skolas kopiena. Viņa ir atbildīga par godīgas un ētiskas vides izveidi, kurā studenti un darbinieki jūtas pietiekami droši, lai mācītos. Direktora palīgam ir uzticēts pārvaldīt pašreizējos cilvēkresursus un naudas resursus, kā arī noteikt nākotnes vajadzības. Darba daļa var būt arī izglītības noteikumu ievērošana un, iespējams, darbs, lai tos ietekmētu.
Lai radītu mācību vīziju, ko praksē pieņem skolas darbinieki, administratoram ir jāsaprot, kādi izglītības rezultāti ir svarīgi izglītojamajiem 21. gadsimta plurālistiskā sabiedrībā. Viņai jāprot panākt vienprātību kolēģu starpā, nepieciešamības gadījumā vest sarunas un stingri jātic, ka visi skolēni var mācīties. Piemēram, runājot ikmēneša skolas padomes sanāksmēs, viņa var informēt ģimenes par virzienu, kurā viņa vēlas, lai skola virzītos, kā arī par virzību uz šo mērķi.
Personāla un studentu drošība un motivācija galvenokārt var būt direktora palīga ziņā. Godīga disciplīnas problēmu risināšana, skolēnu un darbinieku sasniegumu atzīšana, skolas klimata pārraudzība un ārpusskolas pasākumu uzraudzība ir četri darba uzdevumi, kas palīdz saglabāt skolu par vietu, kur cilvēki vēlas būt. Direktora palīgs var piedalīties arī personāla attīstības prezentācijās stažēšanās dienās un palīdzēt skolotājiem katru gadu izvirzīt sev profesionālos mērķus. Ikgadējā skolotāju novērtēšana var būt daļa no darba, kas tiek dalīts ar direktoru. Direktora vietniekam profesionāli un ar cieņu jāsniedz atbilstošas pozitīvas un negatīvas atsauksmes skolotājiem pēc viņu vērtēšanas.
Direktora vietniekam jābūt spēcīgām komunikācijas prasmēm. Daļa no administratora darba var būt biļetenu vai skolas vietņu atjauninājumu rakstīšana, kas informē ģimenes un stiprina kopienas saites. Saikņu veidošana ar kopienas resursiem, tostarp uzņēmumiem un sociālajām organizācijām, var būt direktora palīga, direktora un vadošā konsultanta dalīta atbildība.
Skolas ikdienas organizācija un darbība ir administrācijas pārziņā. Direktora palīgs var sadarboties ar direktoru, lai izstrādātu skolas gada budžetu. Līdz ar to viņai var tikt uzdots risināt ikdienas, negaidītas administratīvās problēmas un nodrošināt, ka tās tiek ātri un godīgi atrisinātas.
Izglītības administratori var būt pārmaiņu aģenti, piedaloties komitejās vai sazinoties un tiekoties ar politikas veidotājiem, lai mainītu izglītības likumus. Piemēram, direktora vietnieks var aizstāvēt studentu likumīgās tiesības saistībā ar privātumu likumdošanas uzklausīšanas laikā. Plašākas vietējās vai valsts izglītības politikas ietekmēšana ir dažkārt neievērota, bet ļoti svarīga direktora vietnieka amata apraksta daļa.