Dokumentu kontroles speciālists parasti pavada lielu daļu sava laika, lai precizētu literatūru, rokasgrāmatas un instrukciju materiālus, kas pievienoti ļoti tehniskiem produktiem. Lielākā daļa šo speciālistu strādā tādās nozarēs kā mašīnbūves vai farmācijas ražošana, kur darbs ir sarežģīts un vienkārša valoda ir retums. Tomēr ir nepieciešamas skaidras instrukcijas un informācija par produkta lietošanu, un tieši šajā jomā iesaistās dokumentu kontroles speciālists. Šis profesionālis būtībā darbojas kā publikai pieejamās literatūras un tekstu kvalitātes kontrole. Darbs galvenokārt ietver apstiprinājumu, datu ievadi un konsekvences pārbaudes augstā līmenī.
Vairumā gadījumu dokumentu kontroles speciālists strādā kā tehniskās rakstīšanas komandas dalībnieks. Tehniskā rakstīšana būtībā mēģina aptvert procedūras vai produkta būtību, pēc tam ierāmēt to patērētājiem vieglāk saprotamā valodā. Tomēr tas ietver vairāk nekā vienkāršu aprakstu un tulkošanu. Tehnisko dokumentu speciālistam jābūt ārkārtīgi precīzam un jānodrošina, lai materiālos tiktu izmantota konsekventa valoda un kodējums. Publicētā vai izplatītā informācija, kuru nevar viegli saprast, var izraisīt savainojumus vai produkta nepareizu izmantošanu, kam var būt negatīvas sekas ražotājam.
Lielākā daļa no tā, ar ko strādā dokumentu kontroles speciālisti, ir elektroniskajiem un tehnoloģiskajiem izstrādājumiem pievienotās lietošanas instrukcijas un tehniskā dokumentācija. Kad rakstīšanas komanda ir beigusi apkopot šo informāciju, speciālists to pārskata, meklējot skaidrību un precizitāti. Tas bieži ietver īpašas nozarei raksturīgas ļoti tehnisku terminu leksikas izmantošanu. Šie termini ir jādefinē un konsekventi jāizmanto visos materiālos. Kad speciālisti konstatē kļūdas vai atklāj vietas, kur nepieciešams papildu skaidrojums, viņi attiecīgos dokumentus parasti nosūta atpakaļ rakstīšanas komandai.
Efektivitāte dokumentu kontroles speciālistu darbā parasti prasa lielu uzmanību detaļām un piemērotību sarežģītiem materiāliem. Tomēr speciālistiem parasti nav jābūt lielām zināšanām par tēmu. Lielāko daļu laika dokumentu speciālistiem ir atļauts apgūt nozares smalkumus darba laikā. Izņēmumi pastāv projektiem militārajā un valsts aizsardzības arēnā, jo šiem speciālistiem parasti ir jābūt tieši zināšanām par būvējamajām un aprakstītajām daļām. Tomēr lielākajā daļā citu kontekstu vienīgās prasības ir bakalaura grāds, rakstīšanas un rediģēšanas pieredze un spēcīgas organizatoriskās prasmes.
Ārpus inženierzinātņu un zinātnes jēdziens “dokumentu kontroles speciālists” dažkārt, kaut arī reti, tiek attiecināts uz sākuma līmeņa darbiniekiem, kuri bieži vien ir nedaudz vairāk par pasta pārdevējiem. Šie darbinieki apstrādā dokumentu pieplūdumu, apstrādā piezīmes un šķiro ienākošo un izejošo pastu. Šāda veida speciālistiem un tiem, kas strādā augstākajos ražošanas līmeņos, ir maz kopīga, ja neskaita amata nosaukumu.