Ko dara dokumentu sagatavotājs?

Daudzu valstu tiesību aktu būtība ir tāda, ka juridiskie dokumenti bieži tiek veidoti tā, lai tie varētu būt mulsinoši vai nevajadzīgi sarežģīti, ja tos aplūko cilvēki, kas nav juristi. Tie bieži tiek veidoti tā, lai tie būtu pēc iespējas specifiskāki, lai līdz minimumam samazinātu iespējas citiem lauzt šos dokumentus vai lai kāds tajos atrastu nepilnības vai tiesvedības iespējas. Lai izvairītos no šāda veida juridisku dokumentu un līgumu ļaunprātīgas izmantošanas, bieži tiek izstrādāti likumi, lai noteiktu, kas šajos dokumentos ir jāiekļauj.

Dokumentu sagatavotājs parasti tiek aicināts izpildīt šo potenciāli sarežģīto likumu prasības, veidojot juridiskus dokumentus citiem cilvēkiem, taču ar daudz mazākiem izdevumiem nekā jurists. Lielākajā daļā valstu ir īpaši noteikumi, kas nosaka, kurš var kļūt par dokumentu sagatavotāju, un tie var būt arī atsevišķi valsts reģioni. Piemēram, Amerikas Savienotajās Valstīs dokumentu sagatavotājam bieži ir jāsaņem sertifikāts noteiktā štatā, lai varētu sagatavot dokumentus iedzīvotājiem vai uzņēmumiem šajā štatā.

Tas ļauj lielajiem uzņēmumiem katrā štatā nolīgt vairākus sertificētus dokumentu sagatavotājus un sniegt šiem štatiem nepieciešamos pakalpojumus. Tomēr Kalifornijā sertifikācija ir jāiegūst katrā konkrētā apgabalā, un tāpēc lielākas dokumentu sagatavošanas grupas bieži vien nevar palīdzēt Kalifornijas iedzīvotājiem. Citās teritorijās un valstīs būs atšķirīgas prasības tiem, kas drīkst sagatavot dokumentus šajos reģionos.

Dokumentu sagatavotāju bieži izmanto privātpersonas, kuras nevar apmaksāt advokāta izdevumus un vēlas, lai viņiem tiktu sagatavots juridisks dokuments. Tie bieži ietver tādas formas kā pēdējā griba un testaments, dzīvā griba, līgumi starp uzņēmumiem un darbiniekiem, kā arī dibināšanas, partnerības un nomas līgumi. Nepieciešamo personisko informāciju sniedz klients, un šo informāciju izmanto sertificēti sagatavotāji, lai izveidotu nepieciešamās veidlapas, kuras pēc tam var parakstīt, lai izveidotu juridiski saistošu dokumentu.