Iepirkumu ierēdnis bieži veic lietvedības darbus organizācijas iepirkumu nodaļā. Viņš varētu būt atbildīgs par pasūtījumu sagatavošanu un to precizitātes pārbaudi. Vēl viens pienākums varētu būt krājumu pārbaude un uzskaite par to, kuras preces un kad jāpasūta. Šis darbinieks varētu būt atbildīgs par preču saņemšanu, kad tās tiek piegādātas. Viņš var arī iesniegt prasības attiecīgajām pusēm par pazaudētām vai bojātām precēm.
Šī persona parasti strādā tiešā iepirkumu aģenta uzraudzībā. Viņš parasti neslēdz līgumus un neautorizē pirkumus. Tomēr viņš var būt atbildīgs par šo dokumentu iesniegšanu un ievadīšanu datubāzē. Viņš var arī ierakstīt pasūtījumus un izsekot to sūtījumiem kopā ar pārdevējiem.
Kad pasūtījums ir veikts, iepirkšanās darbinieks dažreiz to pārskata, lai pārliecinātos, ka ir pieprasītas pareizās preces pareizajā apjomā. Viņš var arī pārliecināties, ka uzņēmumam nav jāmaksā pārāk liela maksa par precēm vai piegādi. Viņš bieži to dara, pārlasot pirkuma pasūtījumu pa rindiņai, lai atrastu kļūdas pirms pasūtījuma veikšanas.
Iepirkuma darbinieks var ieteikt savam priekšniekam, kuri produkti ir jāpasūta. Viņš to varētu izdarīt, sekojot inventāram uzņēmuma noliktavas telpās. Šai personai, iespējams, būs jāprognozē konkrētu priekšmetu turpmāka izmantošana, lai veiktu derīgu novērtējumu. Viņu varētu arī aicināt izsekot noteiktu materiālu izmantošanai, ja ir aizdomas par zādzību vai aktīvu ļaunprātīgu izmantošanu.
Saņēmēja nodaļa var lūgt pirkuma ierēdnim pārbaudīt, vai no pārdevēja ir nosūtīti pareizie produkti. Šādā gadījumā personai var būt nepieciešams saskaitīt preces vai pārbaudīt preces, salīdzinot ar sākotnējo pasūtījumu. Ierēdnis var arī sagatavot ziņojumus par precēm, kas ir bojātas pārvadāšanas laikā, vai par nepilnīgiem sūtījumiem. Viņš var būt atbildīgs arī par mēģinājumu iegūt kredītu no pārdevēja vai pārvadātāja, ja rodas šāda veida problēmas.
Lai iegūtu darbu par iepirkšanās ierēdni, personai parasti ir nepieciešams tikai vidusskolas diploms. Viņam ir jābūt labai izpratnei par noliktavas darbību un labām komunikācijas prasmēm. Var būt noderīgs arī fons, kas ietver automatizētu izklājlapu un datu bāzu izmantošanu.
ASV Darba statistikas birojs lēš, ka darba vietu pieaugums šajā jomā, visticamāk, būs zemāks par vidējo. Tas lielā mērā ir saistīts ar to, ka nākotnē paredzams, ka datorizētās pasūtīšanas metodes tiks izmantotas biežāk. Tomēr ir jānomaina darbinieki, kuri aizgājuši pensijā vai mainījuši karjeras jomu, tāpēc darba izredzes daudzās jomās var saglabāties labvēlīgas.