Iecirkņa ierēdnis ir apgabaltiesas administrators. Šie valdības tiesu varas locekļi darbojas kā tiesas uzskaites glabātāji. Viss, kas tiek redzēts tiesā, vispirms nonāk pie iecirkņa ierēdņa galda, un ikvienam, kurš vēlas veikt izpēti par tiesā skatītajām lietām, ir jāapmeklē ierēdnis. Klasiski šīs amatpersonas ievēl vēlētāji, un to ilgums ir atšķirīgs atkarībā no reģiona, un ļoti bieži ir četri līdz seši gadi.
Ikvienam, kurš vēlas iesniegt lietu, tas jāiesniedz iecirkņa ierēdnim. Ierēdnis pārbauda civillietu, krimināllietu, nepilngadīgo un testamenta pieteikumus, lai pārliecinātos, ka tie ir pilnīgi, un atver ierakstu par katru pieteikumu, kas tiks izmantots, lai izsekotu pieteikumam, kad tas pārvietojas tiesā. Šie ierēdņi regulāri apmeklē tiesu vai sūta uz tiesu savus palīgus kā savus pārstāvjus, un viņi glabā tiesā iesniegto dokumentu, galīgo nolēmumu un citas informācijas kopijas. Daudzi glabā gan elektroniskus, gan papīra ierakstus, un daži ierēdņi arī strādā, lai vecos ar roku rakstītos ierakstus pārvērstu elektroniskā formā.
Iecirkņa ierēdnis ir arī tiesas finanšu darbinieks, ne tikai administrators. Iecirkņu ierēdņi apstrādā nodevas, kas tiek maksātas tiesai, un izmaksas no tiesas, veic uzskaiti par naudu, kas ir pārvietota caur tiesu. Viņi var arī darboties kā iekasēšanas aģenti vai slēgt līgumus par inkasācijas darbu uzņēmumiem, kas specializējas šādos darbos, lai tie varētu iekasēt nokavētās nodevas tiesai.
Daudzos reģionos iecirkņa ierēdnis glabā arī tiesas zīmogu un var būt iesaistīts tiesas procesos, piemēram, sprieduma nolasīšanā, ne tikai uzskaitē. Apgabaltiesas sekretāram parasti palīdz darbinieku komanda, jo darbs pat nelielā tiesā vienam cilvēkam var būt nogurdinošs. Šie tiesu darbinieki arī sniedz informāciju par tiesu, kas var būt noderīga cilvēkiem, kas apmeklē tiesu, sākot no atbildēm uz jautājumiem par tiesas darba laiku un beidzot ar palīdzību cilvēkiem ar juridiskiem pieteikumiem.
Cilvēki, kuri jebkāda iemesla dēļ interesējas par vēsturisko tiesas ierakstu izpēti, sadarbojas ar iecirkņa sekretāru, lai atrastu viņiem nepieciešamos dokumentus. Daži piemēri, kāpēc cilvēki varētu vēlēties pārskatīt vecos ierakstus, ir šādi: ģenealoģijas izpēte, vēsturisko īpašumu līniju un robežu izpēte kā daļa no nosaukuma meklēšanas, kas tiek veikta, pārdodot nekustamo īpašumu, un vēstures izpēte.