Klientu apkalpošanas pārstāvis ir atbildīgs par uzticētās klientu bāzes vajadzību ievērošanu. Dažādu veidu nozarēs ir klientu apkalpošanas pārstāvju darbi. Personas, kuras uzņemas klientu apkalpošanas pārstāvja lomu, bieži vien ir pirmais un, iespējams, vienīgais kontaktpunkts, kas klientam ir ar uzņēmumu. Ir ļoti svarīgi, lai persona, kas veic šāda veida pienākumus, spēj uzklausīt klientu un sazināties ar viņu, vienlaikus nodrošinot, ka tiek risināti klienta jautājumi un bažas. Neatkarīgi no nozares klientu apkalpošanas lomas parasti tiek veiktas biroja vidē, un tām ir nepieciešamas datora, tālruņa, mašīnrakstīšanas un problēmu novēršanas prasmes.
Atbilžu sniegšana uz klientu jautājumiem ir viens no klientu apkalpošanas pārstāvja primārajiem darba pienākumiem. Viņš vai viņa varētu strādāt zvanu centrā, uzņēmuma birojā vai mājas birojā. Tie, kas ieņem zemākas pozīcijas, pieņem ienākošos zvanus no klientiem par konta statusu, norēķiniem vai nelielām tehniskām problēmām. Vidēja līmeņa amatpersonām var būt piešķirta klientu bāze, kas sastāv no biznesa lietotājiem, un viņi var pavadīt savu dienu, pārvaldot klientu bāzes pasūtījumus un novēršot visas radušās problēmas. Saziņa galvenokārt var notikt, izmantojot e-pastu un izejošos tālruņa kontaktus.
Klientu apkalpošanas pārstāvis ir klienta aizstāvis. Amats paredz, ka klientam ir jāsniedz informācija par preci vai pakalpojumu, kā arī uzņēmuma politika, ja nepieciešams. Lai piedāvātu klientam labākās pieejamās iespējas viņa situācijai, ir nepieciešamas gan klausīšanās, gan zondēšanas prasmes. Klientu apkalpošanas pārstāvji var arī pavadīt laiku, lai iepazīstinātu klientu ar pamata problēmu novēršanas darbībām. Problēmu novēršana ietver jautājumu uzdošanu, lai noteiktu, kāda ir precīza problēma, un palīdzēt klientam ar dažādiem iespējamiem risinājumiem.
Daudzās nozarēs ir pakalpojumu pārstāvju amati, tostarp banku, telekomunikāciju, cilvēkresursu, mazumtirdzniecības, interneta mārketinga un algas. Lai gan informācijas raksturs un tehniskais dziļums var atšķirties, klientu apkalpošanas pārstāvja amata būtība ir saistīta ar individuālu mijiedarbību ar dažādām personībām un navigāciju vairākās datoru datubāzēs vienlaikus. Rakstiska dokumentācija, kurā sīki aprakstītas problēmu novēršanas darbības un saziņas atskaites punkti, ir būtisks darba pienākums. Konkrētiem darba devējiem var būt individuālas vadlīnijas, kuras dienesta pārstāvim ir jāievēro, veicot pienākumus.