Ikdienas funkcijas veselības aprūpes iestādē uzrauga medicīnas vadītājs ar atbalsta personāla palīdzību. Tas ietver budžeta plānošanu, pacientu aprūpi un cilvēkresursu vajadzības. Kvalifikācija, kas nepieciešama medicīnas vadītāja amatiem, var būt atkarīga no iestādes, bet var ietvert augstāko grādu vai formālu medicīnisko apmācību. Noderīga ir arī vairāku gadu pieredze administrācijā un vadībā, lai gan tas ne vienmēr tiek prasīts no visiem pretendentiem.
Viens no darba aspektiem ir personāla darbinieku administrēšana. Medicīnas vadītāji nosaka darbinieku politiku, izstrādā rokasgrāmatas un apmāca jaunos darbiniekus vai cilvēkus, kuri maina nodaļas. Kad vakances kļūst pieejamas, šis darbinieks tās izsludina un var piedalīties darbā pieņemšanas procesā. Cilvēkresursu personāls cieši sadarbojas ar medicīnas vadītāju, lai nodrošinātu, ka personāla vajadzības tiek apmierinoši apmierinātas ar cilvēkiem, kuri ir pilnībā kvalificēti un spēj veikt darbu.
Budžeta plānošana ietilpst arī medicīnas vadītāja pienākumos. Tas ietver noteikšanu, ar cik daudz naudas objektam ir jāstrādā un kā to vislabāk piešķirt. Ja būtu pieejams vairāk finansējuma, izmantojot dotācijas, pieņemot jaunus apdrošināšanas veidus vai piedaloties valdības programmās, medicīnas vadītājs var apsvērt šīs iespējas. Atsevišķām nodaļām var piešķirt darbības budžetus, un objekta darbinieki var arī apspriest galvenos izdevumus, piemēram, jauna aprīkojuma iegādi, lai noteiktu, vai tie būs organizācijas interesēs.
Darbības procedūras var noteikt medicīnas vadītājs, tostarp to, kā rīkoties dažādās situācijās. Komandķēde objektā ir arī skaidri noteikta, lai nodrošinātu, ka darbinieki zina, kā rīkoties, ja viņiem rodas problēmas vai jautājumi. Situācijā, kad ir jākonsultējas ar vadītāju vai administratoru, piemēram, ja darbinieki vēlas pieņemt labdarības lietu, ir pieejams formāls procedūru kopums, lai nodrošinātu, ka situācijas tiek risinātas godīgi un atbilstoši.
Medicīnas priekšnieka darba laiks parasti ir regulārs, lai gan ārkārtas gadījumos darbinieki var piezvanīt administratoriem, lai palīdzētu. Darba vide parasti ietver biroju dokumentu noformēšanai un citiem administratīviem uzdevumiem, kā arī viesabonēšanu uz grīdas, lai novērotu cilvēkus darbā, apmeklētu sanāksmes un strādātu ar darbiniekiem, lai atrisinātu problēmas objektā. Parasti atbalsta personāls, piemēram, sekretāri un personīgie asistenti, ir pieejams, lai palīdzētu sagatavot ziņojumus, plānot un veikt citas darbības. Var būt pieejami nodarbinātības pabalsti, piemēram, apdrošināšanas un pensijas konti, un tos var apspriest kā daļu no kompensācijas līguma.