Medicīnisko ierakstu tehniķis uztur failus, ierakstus un ar veselību saistītos dokumentus. Viņš vai viņa parasti ziņo medicīnisko ierakstu administratoram. Viņa vai viņas darba vieta var būt atveseļošanās iestāde, medicīnas klīnika, slimnīca vai medicīnas prakse, kurā ir vairāki praktizējoši ārsti.
Datorizētie ieraksti bieži vien veido lielāko daļu no tā, ko medicīnisko ierakstu tehniķim parasti ir jāuztur. Tomēr ievērojams skaits svarīgu dokumentu, kas ir viņas pārziņā, ir rakstīti ar roku. Tie parasti ietver medicīniskās kartes, atbildības veidlapas un pacientu vai ģimenes saziņu ar ārstiem vai medicīnas iestādēm.
Neatkarīgi no tā, vai tas ir datorā vai drukātā failā, medicīnisko ierakstu tehniķim parasti ir jāgarantē visas pacienta informācijas precizitāte. Parasti viņam vai viņai katru dienu jāatjaunina medicīniskā informācija par pacientiem. Šie dati parasti ietver informāciju par medicīniskām procedūrām, medikamentiem, komplikācijām un nosūtījumiem pie citiem ārstiem vai iestādēm. Viņa darba precizitāte ir īpaši svarīga medicīniskās apdrošināšanas atlīdzību apstrādē un vitāli svarīga pacienta pareizai ārstēšanai, ja viņš atgriežas ārstniecības iestādē.
Papildus pacientu ierakstu uzturēšanai medicīnisko ierakstu tehniķim bieži ir jāglabā faili par tēmām, kas var ietekmēt finansējumu vai būt svarīgas medicīniskajā izpētē. Šī informācija parasti attiecas uz iestādē ārstēto slimību veidiem un biežumu. Recidīvisma rādītāji traumu un noteiktu slimību gadījumā ir arī statistika, ko bieži vāc persona, kas ieņem šo amatu.
Dažos veselības aprūpes iestatījumos medicīnisko ierakstu tehniķim ir nepieciešams pārsūtīt pacientu ierakstus kodos. Šī sistēma parasti vienkāršo informācijas savstarpējās indeksēšanas procesu par ārstiem, slimību nosaukumiem un ārstēšanu. Šīs kodēšanas sistēmas mērķis ir darīt līdzīgu informāciju viegli pieejamu ārstiem, nepārmetot daudzus failus.
Personai, kas veic šo darbu, rīcības brīvība ir svarīga priekšrocība. Medicīniskās lietas ir ļoti konfidenciālas, un parasti tās ir jāaizsargā no ārējiem avotiem. Faili parasti ir jāuzglabā drošā vietā, kas parasti ir bloķēta vai aprīkota ar trauksmi. Parasti sagaidāms, ka medicīnisko ierakstu tehniķis ierobežos viņa vai viņas diskusiju par pacienta lietām ar ārstu.
Šim amatam parasti ir nepieciešams vidusskolas diploms vai līdzvērtīgs sertifikāts. Lielākā daļa darba devēju dod priekšroku apmācībai profesionālajā vai tehniskajā institūtā. Kopienas koledžas bieži piedāvā asociētās grādu programmas medicīnisko ierakstu tehnoloģijā. Dažos reģionos ir nepieciešama licence vai sertifikāts, lai ieņemtu šo amatu. Darba pieredze medicīnas vidē ir vēlama ievērojamam skaitam potenciālo darba devēju.