Nodaļas sekretārs ir fiziska persona, kas strādā medicīnas iestādē, veicot administratīvās un atbalsta funkcijas kā medicīniskās aprūpes komandas dalībnieks. Dažkārt saukti par nodaļas ierēdni vai medicīnas sekretāru, lielākā daļa nodaļas sekretāru ir atrodami dažādās slimnīcu nodaļās, spārnos vai stāvos. Faktiskais amata nosaukums, lomas un pienākumu līmeņi dažādās iestādēs atšķiras atkarībā no valsts un/vai valsts, kurā atrodas medicīnas iestāde. Tomēr visos gadījumos struktūrvienības sekretārs veic administratīvā atbalsta funkcijas medicīnas iestādē.
Daži nodaļas sekretāra pienākumi ietver pacienta informācijas ievadīšanu slimnīcas datorā, tostarp informāciju par uzņemšanu, ārsta rīkojumus un citus svarīgus datus. Viņi arī atbild uz tālruņa zvaniem, vada apmeklētājus, izgūst materiālus un atbalsta medicīnisko personālu, kas nodrošina tiešu pacientu aprūpi. Lai gan nodaļas sekretāri nesniedz tiešu pacientu aprūpi, tiek uzskatīts, ka viņi sniegs atbalstu tiem, kas to dara.
Nepieciešamā nodaļas sekretāra apmācība un izglītība katrā slimnīcā vai iestādē būs atšķirīga. Vairumā gadījumu ir nepieciešama zināma medicīniskā administratīvā apmācība vai pieredze. Dažās iestādēs var būt nepieciešama iepriekšēja pieredze medicīnas iestādē, savukārt citās nodaļas sekretāriem var būt jāpabeidz sertifikāts vai studiju programma veselības informācijas tehnoloģijā. Ir zināms, ka dažas slimnīcas nodrošina apmācību saviem nodaļas sekretāriem vai ierēdņiem.
Nepieciešamās prasmes, lai strādātu par nodaļas sekretāru, ietver zināšanas par medicīnas iestādes darbību, datorprasmes, uzmanību detaļām un vēlmi būt izpalīdzīgam un atbalstošam. Nodaļas sekretāriem ir pienākums palīdzēt slimnīcas nodaļai vai nodaļai efektīvi un nevainojami darboties, nodrošinot pacientu uzskaites precizitāti un atjaunināšanu, strādājot ar medmāsām, lai sazinātos ar citiem darbiniekiem, un organizētu pacientu uzņemšanas un izrakstīšanas procedūras. Tiešās aprūpes darbinieki var rēķināties ar viņiem, lai palīdzētu izpildīt pasūtījumus un uzturēt vienības krājumus.
Daudzās slimnīcās nodaļas sekretāriem ir izglītība un apmācība radniecīgās veselības jomās, un viņi pat var veidot karjeru tiešā pacientu aprūpē. Interese par veselības aprūpi acīmredzot ir nepieciešama šai lomai, taču daži cilvēki uzskata, ka vide rada stresu. Darbs struktūrvienības sekretāra vai ierēdņa amatā var būt laba iespēja tiem, kuri vēlas turpināt medicīnisko karjeru, bet nav izlēmuši, kurā jomā stāties. Darbs slimnīcas nodaļā administratīvā atbalsta lomā sniedz ieskatu akūtās aprūpes iestāžu iekšējā darbībā un sniedz labu pieredzi tiem, kas vēlas veidot karjeru medicīnas jomā.