Pārcelšanās koordinatora uzdevums ir organizēt un vadīt personas vai uzņēmuma pārvietošanas procesu. Tas var ietvert plašu uzdevumu klāstu, tostarp izmaksu aprēķinu un galīgā maksājuma informācijas sniegšanu, laika un datuma saskaņošanu, kurā sāksies pārvietošana, un pārvietošanas pabeigšanai nepieciešamā laika aplēsi. Viņš var būt atbildīgs arī par pārvietošanās maršruta plānošanu, pārvietošanās kravas automašīnas vadīšanu un darbinieku vadīšanu, kuri pārvedīs kastes un mēbeles uz kravas automašīnu un no tās. Turklāt viņam var būt pienākums sazināties ar klientiem un citiem pārvietošanas uzņēmuma darbiniekiem saistībā ar pārvietošanu.
Strādājot par pārvietošanas koordinatoru, personai parasti ir jāplāno un jākoordinē viss, kas nepieciešams veiksmīgai pārvietošanai. Precīzi uzdevumi, kas personai jāveic šajā jomā, parasti ir atkarīgi no uzņēmuma, kas viņu pieņem darbā, taču papildus pārvietošanas koordinācijas pienākumiem var būt saistītas arī dažas sarunas un pārdošana. Piemēram, dažos gadījumos viņam var nākties vienoties ar klientu par pārcelšanās cenu, kā arī līguma detaļas. Viņš var arī veikt klientu apkalpošanas uzdevumus, tostarp atbildēt uz visiem klienta jautājumiem un risināt radušās problēmas.
Daudzos gadījumos pārvietošanas koordinatoram ir jāveic arī daži plānošanas uzdevumi. Viņam, piemēram, var tikt prasīts rūpīgi plānot pārvietošanos, lai nodrošinātu, ka uzņēmums var sniegt klientiem pārvietošanas pakalpojumus, neierodoties vēlu vai neatceļot. Viņš varētu arī strādāt ar klientiem, izvēloties piemērotāko datumu un laiku pārvākšanās. Turklāt personai ar šo titulu bieži ir pienākums ieplānot pārvietotāju iekraušanas un izkraušanas kravas automašīnas.
Dažreiz pārvietošanās koordinatora darba aprakstā ir iekļauta arī fiziska palīdzība pārvietošanas projektos. Piemēram, viņš var plānot pārvietošanas maršrutu un dažos gadījumos vadīt pārvietojamo kravas automašīnu. Viņš var arī palīdzēt iekraut vai izkraut īpaši svarīgus priekšmetus, piemēram, tos, kas ir trausli un kuriem ir liela naudas vērtība. Vismaz persona ar šo titulu parasti pārraudzīs pārvietošanas projektu, palīdzot nodrošināt, ka pārcelšanās norit, kā paredzēts, un ar klienta mantām tiek apstrādātas uzmanīgi.
Persona ar šo titulu var darboties ne tikai kā kontaktpersona klientiem, bet arī kā galvenais kontaktpunkts visiem pārējiem, kas ir iesaistīti pārcelšanās procesā. Tas var ietvert dažādus darbiniekus pārvietošanas uzņēmuma galvenajā mītnē, kā arī vadītājus un personas, kas ir atbildīgas par grāmatvedību. Tas varētu ietvert pat tos, kas izskata prasības gadījumā, ja pārvietošanas projektā kaut kas noiet greizi.