Parasti priekšlikumu pārvaldniekam ir pienākums pārvaldīt visus organizācijas priekšlikumus. Tas ietver piedāvājuma procesa koordinēšanu, faktisko piedāvājumu sagatavošanu un priekšlikumu iesniegšanu potenciālajiem klientiem. Piedāvājumu pārvaldnieks pavadīs daudz laika, izskatot piedāvājumu pieprasījumus (RFP), apstiprinot prasības ar potenciālajiem klientiem un pēc tam uzsākot piedāvājuma procesu. Parasti, strādājot noteiktā termiņā, viņš vai viņa būs atbildīgs par visu uzdevumu deleģēšanu, kas nepieciešami priekšlikuma pabeigšanai, vienlaikus pārraugot rakstīšanu, rediģēšanu, ilustrāciju un visus citus ar piedāvājumu saistītos ražošanas pasākumus. Turklāt viņš vai viņa izstrādās piedāvājumu grafiku, noteiks steidzamākos uzdevumus un piešķirs priekšlikumu prioritātes saskaņā ar iekšēji izstrādātām procedūrām.
Kad piedāvājuma vadītājs saņem RFP, viņš vai viņa izlasīs visu dokumentu, koncentrējoties uz klienta specifikāciju un cerību izpratni, kā arī uz attiecīgajiem termiņiem un budžetu. Pārskatīšanas procesa laikā piedāvājuma vadītājs bieži veic piezīmes un pieraksta jautājumus, kurus viņš vai viņa precizēs ar klientu pirms sākuma. Pēc tam viņš vai viņa izstrādās priekšlikuma plānu, ieskicētu katru priekšlikuma posmu, kā arī tā prasības, kā arī ieskicētu grafiku līdz priekšlikuma termiņam. Uzdevumu deleģēšana ir daļa no plānošanas procesa, kurā vadītājs piesaistīs organizatoriskos un apakšlīgumu resursus, kā arī zināšanas, lai iesniegtu priekšlikumu.
Efektīva uzraudzība ir galvenā priekšlikuma vadītāja darbā, tiklīdz priekšlikums ir sagatavots. Vadot visus komandas locekļus priekšlikuma komandā, viņš vai viņa izplatīs nepieciešamo informāciju un pārraudzīs visu piedāvājuma lapu izveidi, tostarp gan estētisko, gan rakstisko saturu. Periodiski veicot progresa pārskatus, viņš vai viņa pārliecinās, ka piedāvājums atbilst klienta pieprasījumam. Pēc pirmā uzmetuma pabeigšanas piedāvājuma pārvaldnieks pārbaudīs projekta precizitāti un konsekvenci, kā arī lai nodrošinātu, ka piedāvājums atbilst klienta prasībām. Pēc tam viņš vai viņa nosūtīs dokumentu atpakaļ priekšlikuma komandai, lai veiktu visus labojumus, pirms nosūtīs to potenciālajam klientam.
Darbojoties kā organizācijas pārstāvis priekšlikumiem, piedāvājumu pārvaldnieks regulāri apmeklēs vietu, lai sazinātos ar klientiem, ne tikai apmeklēs pretendentu konferences. Saņemot klienta piekrišanu iesniegtajam piedāvājumam, viņš piedalās arī līguma noslēgšanā un izpildē. Bieži vien tas ietver sarunas par galīgajiem līgumiem, kā arī viņa vai viņas organizācijas instruktāžu par ierosināto darbu. Darbinieku sapulču vadīšana gadījumā, ja priekšlikums neizdodas, arī ir ļoti svarīgs darbam.