Ko dara reģistrētais aģents?

Atkarībā no uzņēmuma lieluma dažādi cilvēki var būt pieņemami kandidāti reģistrēta aģenta amatam. Ja uzņēmums pieder un to pārvalda tikai viena persona, šī persona var darboties kā reģistrētais aģents. Ja uzņēmums ir mazs un pieder dažiem cilvēkiem, viens no šiem īpašniekiem vai kāds no akcionāriem, darbiniekiem, partneriem vai dalībniekiem var strādāt arī kā aģents. Dažas uzņēmējdarbības vienības ir daudz lielākas. Šādos gadījumos labākā izvēle aģenta amatam var būt ārēja, trešā puse, parasti advokātu birojā vai pakalpojumu uzņēmumā, lai gan var izmantot uzņēmuma iekšējo dalībnieku.

Trešās puses iecelšanai par aģentu ir vairākas priekšrocības. Piemēram, reģistrētā aģenta vārds un adrese ir publiski norādīti visos juridiskajos dokumentos, tostarp dokumentos, ar ko izveido uzņēmējdarbības vienību. Noalgojot trešo pusi, tas nodrošina uzņēmumu īpašniekiem zināmu publisku anonimitāti un samazina tenku skaitu darbavietā. Piemēram, darbinieki var brīnīties, kāpēc uzņēmuma īpašniekam tiek nosūtīta juridiska pavēste, jo šie paši darbinieki nezinātu par jebkādām tiesvedībām, ja pavēste tiek nosūtīta uz adresi ārpus uzņēmuma. Turklāt lielākajai daļai trešo pušu aģentu ir detalizētas reģistrācijas sistēmas, kas informē uzņēmumus par iesniegšanas termiņiem, tādējādi novēršot kavējuma maksu uzkrāšanos.

Ja reģistrēta aģente nepilda savus darba pienākumus, uzņēmumam tas var būt žēl. Piemēram, ja pret uzņēmumu tiek ierosināta prasība un īpašnieks netiek laikus informēts par prasību, prasītājs var uzvarēt lietu pēc noklusējuma. Turklāt daudzās jurisdikcijās ir paredzēti sodi uzņēmumiem, kuriem nav aģenta. Dažos gadījumos aģenta neuzturēšana var nozīmēt, ka uzņēmumam var tikt atcelts juridiskais statuss vai var tikt piemērota stingra maksa.