Skolas grāmatveža karjerai ir nepieciešamas ievērojamas matemātiskās prasmes un spēja būt galā ar finansēm. Tā kā skolas grāmatvede ir atbildīga par skolas finanšu pārvaldību, viņai jābūt arī ārkārtīgi organizētai. Lai gan precīzi pienākumi dažādās skolās būs atšķirīgi, ir pieci kopīgi darba pienākumi, kurus dala lielākā daļa grāmatvežu. Tie ietver skolas finanšu uzskaites uzskaiti, skolas līdzekļu vākšanu, maksājumu iesniegšanu, biroja pienākumu veikšanu un sanāksmju apmeklēšanu.
Iespējams, ka vissvarīgākais skolas grāmatveža pienākums ir sekot līdzi skolas finanšu uzskaitei. Piemēram, viņai ir jāreģistrē nauda, kas tiek saņemta no līdzekļu vākšanas, sporta spēlēm, dejām un citām aktivitātēm. Parasti viņa ieviesīs kaut ko līdzīgu izklājlapai, lai ierakstītu šo informāciju. Turklāt viņai katra mēneša beigās ir jāsabalansē finanšu pārskati un jāpārliecinās, ka visi izdevumi ir uzskaitīti. Līdz ar to datu atstāšana var radīt nopietnas problēmas, tāpēc skolas grāmatvedim ir jāraugās uz detaļām.
Skolas līdzekļu vākšana ir vēl viens būtisks darba aspekts. Vairumā gadījumu viņas uzdevums ir savākt naudu, kas saņemta no tādām aktivitātēm kā spēles un dejas. Parasti viņa iekasēs naudu no skolas, kas ir atbildīga par aktivitāti. Pēc tam viņa izveidos dokumentāciju par savāktajiem līdzekļiem, ja tos vēlāk vajadzēs pārskatīt.
Pēc līdzekļu savākšanas skolas grāmatveža pienākums ir arī iesniegt nepieciešamos maksājumus. Parasti šī nauda tiks ieskaitīta skolas izveidotajā bankas kontā. Ja radīsies kādi jautājumi, grāmatvedim būs arī jādokumentē šie maksājumi. Rezultātā ir ļoti svarīgi, lai persona šajā amatā būtu uzticama un spētu uzturēt precīzus ierakstus.
Līdztekus finansiālajiem pienākumiem daudzi grāmatveži ir atbildīgi par citu biroja pienākumu veikšanu. Daži piemēri ir kopiju izgatavošana, dokumentu sūtīšana pa faksu, atbildēšana uz tālruņu numuriem un pasta šķirošana. Saspringtajās dienās skolas grāmatvedis var arī palīdzēt skolas sekretārei panākt. Lai gan šīs darbības parasti nav tik sarežģītas, tās nodrošina iestādes nevainojamu darbību.
Turklāt skolas grāmatvedim periodiski jāapmeklē skolas sanāksmes. Šajā laikā viņa sazināsies ar darbiniekiem no citiem departamentiem un dalīsies ar jaunākajiem atklājumiem vai citu būtisku informāciju. Parasti tas ietver tādas lietas kā skolas finanšu, gaidāmo notikumu apspriešana, sarežģījumu risināšana un risinājumu meklēšana. Tādā veidā persona šajā amatā palīdz uzturēt atvērtu saziņas plūsmu starp darbiniekiem un galu galā optimizē skolas darbību.