Veselības informācijas koordinatori ir personas, kas pārrauga pacientu medicīniskos datus tādās organizācijās kā slimnīcās vai pansionātos. Šiem speciālistiem ir jābūt stabilām rakstiskām un mutiskām komunikācijas prasmēm, lai sazinātos gan ar darbiniekiem, gan veselības aprūpes klientiem. Personai, kura vēlas kļūt par veselības informācijas koordinatoru, ir jāpabeidz četrus gadus ilgs bakalaura grāds vai divu gadu maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā vai veselības pakalpojumu administrēšanā. Viņš vai viņa var arī palielināt savas darba iespējas, meklējot sertifikātu šajā specializētajā jomā.
Veselības informācijas koordinators galvenokārt ir atbildīgs par pacientu medicīnisko lietu pārvaldību. Tas ietver ierakstu kārtošanu, izmantojot sistēmu, kas padara to izguvi ērtu, kā arī to, lai tie netiktu pazaudēti vai nozagti. Turklāt šie speciālisti palīdz citiem darbiniekiem vajadzības gadījumā atrast noteiktus ierakstus vai atbildēt uz jautājumiem par informāciju pacientu veselības kartēs. Viņiem ir jāmeklē visi dati, kas trūkst veselības datnēs, lai nodrošinātu, ka visi pacienta dokumenti paliek pēc iespējas pilnīgāki un precīzāki.
Līderība ir ļoti svarīga arī šajā nozarē. Veselības informācijas koordinators uzrauga biroja darbiniekus, uzdodot tiem dažādus uzdevumus un pārliecinoties, ka viņi spēj veikt šos pienākumus noteiktajā laikā. Šie padotie veic tādus uzdevumus kā jaunu pacientu uzņemšanas dokumentu sagatavošana, kā arī pacientu pārbaude ārpus iestādes. Nozares koordinatoriem ir arī jāpārrauga brīvprātīgie, kas palīdz uzņēmumu veselības informācijas nodaļās.
Informācijas sniegšana uzņēmumu vadītājiem papildus ir darba pienākums šajā jomā. Piemēram, veselības datu koordinatoram katru dienu vai mēnesi jāģenerē ziņojumi par slimnīcā vai citā veselības aprūpes iestādē uzņemto pacientu skaitu un pēc tam jāiesniedz šī informācija uzņēmumu vadītājiem. Šie vadītāji izmanto šos datus, lai novērtētu organizācijas panākumus noteikto finanšu mērķu sasniegšanā. Tādēļ veselības informācijas koordinatoram ir jāseko līdzi nozares programmatūras tehnoloģijām pacientu datu izsekošanai.
Veselības informācijas pārvaldniekiem ir jāapstiprina jebkuras medicīniskās informācijas izsniegšana tiem, kas to pieprasa. Šī iemesla dēļ viņam vai viņai ir jāzina sava uzņēmuma politika, kā arī visi tiesību akti, kas regulē pacientu datu aizsardzību. Veselības informācijas koordinatoram ir jāreģistrē visi veselības datu pieprasījumi, ko viņš saņem, un pēc tam savlaicīgi jāiesniedz pacientu ieraksti pieprasījumu iesniedzējiem. Svarīgs uzdevums ir arī darbinieku izglītošana par to, cik svarīgi ir saglabāt medicīnisko ierakstu konfidencialitāti.