Veselības informācijas pārvaldnieks ir īpaši apmācīts profesionālis veselības aprūpes jomā, kas apstrādā konfidenciālus pacientu medicīniskos un veselības ierakstus. Viņa uzdevums ir glabāt visus šādus ierakstus drošībā, un viņš ir atbildīgs par visas veselības aprūpes informātikas drošu apstrādi, kā arī par jaunu notikumu atjaunināšanu un dokumentēšanu pacientu uzskaitē pēc vajadzības. Papildus pacientu failos esošās informācijas pārvaldīšanai veselības informācijas pārvaldnieks ir atbildīgs par visu ierakstu drošu un drošu glabāšanu elektroniskā un papīra formātā, lai citi veselības aprūpes darbinieki, piemēram, ārsti, medmāsas un medicīnas norēķinu speciālisti, tiem būtu vieglāk piekļūt. .
Veselības aprūpes informācijas pārvaldība ir būtiska veselības aprūpes sistēmas sastāvdaļa. Sensitīvu medicīnisko ierakstu nepārvaldīšana var radīt nopietnas sekas jebkuram veselības aprūpes vai slimnīcas pakalpojumu sniedzējam, tostarp bargus sodus, juridiskas un finansiālas sekas. Tie var ietvert pacienta nelikumīgas nāves gadījumus nejaušas veselības aprūpes ierakstu pārvaldības dēļ.
Lai kļūtu par veselības informācijas vadītāju, vairumā gadījumu ir nepieciešama standartizēta speciālās apmācības vai izglītības forma. Tas var izpausties dažādos veidos, sākot no iekšējām apmācībām medicīnas iestādēs līdz tiešsaistes sertifikātu programmām vai koledžas grāda prasībām. Bieži vien nav nepieciešama vispārēja pieredze veselības aprūpē, bet gan interese par informācijas tehnoloģijām saistībā ar veselības aprūpi vai pacientu datiem.
Daudzi veselības informācijas vadītāji apmeklē grādu vai sertifikātu programmu, un viņiem ir atļauts strādāt ārpus klīniskajām jomām, tāpēc viņiem, iespējams, nekad nebūs cieša kontakta ar pacientiem vai veselības aprūpes vidi. Kad ir iegūta atbilstoša apmācība, veselības informācijas pārvaldnieks ir atbildīgs par visu medicīnisko ierakstu, veselības ierakstu un apdrošināšanas ierakstu drošu apstrādi, lai savlaicīgi apstrādātu pacientus, kuri saņēmuši aprūpi medicīniskās vai akūtās aprūpes slimnīcā. Šie ieraksti var būt papīra vai elektroniskā formā. Tie var būt audio faili, ko ierakstījuši ārstējošie ārsti, vai arī tie var būt piezīmes vai kodi, kas dokumentēti īpašos medicīniskajos ziņojumos. Veselības informācijas pārvaldniekiem jāspēj interpretēt šos ierakstus un pārsūtīt tos uz pastāvīgajām pacientu datnēm, kas var būt veselības aprūpes informātikas sistēmā vai drukātās kopijas failos, kas tiek glabāti uz vietas vai ārpus tās.
Kopumā veselības informācijas pārvaldniekam ir būtiska loma visu pacientu datu apstrādē un pārvaldībā. Tas nodrošina, ka pacienti saņem augstas kvalitātes aprūpi un visa informācija tiek atjaunināta viņu uzskaitē turpmākai aprūpei. Tas var novērst daudzas nopietnas lietas un pasargāt veselības aprūpes iestādi no juridiska vai finansiāla kaitējuma. Darbs, ko veic veselības informācijas pārvaldnieki, nodrošina arī savlaicīgu un precīzu medicīnisko ziņojumu apstrādi apdrošināšanas norēķinu vajadzībām, lai pacientam tiktu pareizi izrakstīti rēķini un veselības aprūpes iestāde saņemtu atbilstošu atlīdzību.