Veselības sistēmas speciālists palīdz administrēt veselības aprūpes piegādi. Slimnīcas, klīnikas un citas aprūpes iestādes var nodarbināt veselības sistēmas speciālistus, lai atbalstītu viņu darbu, un šie saistītie veselības aprūpes speciālisti var strādāt arī administrācijas programmās. Šīs programmas, iespējams, nenodrošina veselības aprūpi tieši, taču tās nosaka politiku, izveido telpas un veic citus uzdevumus, kas paredzēti pacientu gūšanai. Kvalifikācija un prasības šim amatam var būt atkarīgas no darba devēja, bet parasti ietver koledžas grādu un pieredzi attiecīgajā jomā.
Viens no darba aspektiem var ietvert jaunu plānu izstrādi, lai efektīvi un atbilstoši sniegtu veselības aprūpi. Veselības sistēmas speciālists var, piemēram, noteikt, ka mātēm ar zemiem ienākumiem sabiedrībā draud noteiktas veselības problēmas. Speciālists varētu strādāt pie palīdzības programmas, lai nodrošinātu izglītību un profilaktisko aprūpi, kas paredzēta šai populācijai. Pēc priekšlikuma apstiprināšanas speciālists var to administrēt un veikt periodiskas pārbaudes, lai noteiktu, vai tas atbilst sākotnēji izvirzītajiem mērķiem.
Iestādes vai aģentūras amatpersonas var sazināties ar veselības sistēmas speciālistu, lai saņemtu padomu par plānoto politiku un priekšlikumiem. Tie var ietvert jaunas iespējas, izmaiņas aprūpes standartos vai jaunu medicīnisko ierakstu sistēmu pieņemšanu. Konsultējoties, speciālisti var veikt izpēti, lai noteiktu pieejamās iespējas un runātu par labāko izvēli konkrētajai vajadzībai. Atbalsta personāls var sniegt palīdzību šī uzdevuma veikšanā datu bāzes analīzes un pārskatīšanas veidā, lai apkopotu ziņojumus, ko veselības sistēmas speciālists var izmantot sanāksmēs.
Veselības sistēmas speciālista pienākumos var būt arī pastāvīga aprūpes kvalitātes un piegādes metožu izvērtēšana. Šis iestādes darbinieks var pārskatīt pacientu ierakstus, aptaujas atbildes un citus materiālus, lai noskaidrotu, vai tiek sasniegti veselības aprūpes mērķi. Šādas darbības var būt īpaši svarīgas objektiem, kuriem ir jāatbilst normatīvajām vadlīnijām, lai tie varētu pretendēt uz finansējumu un citiem ieguvumiem. Ja ir problēmas ar sniegtās aprūpes kvalitāti vai veidu, veselības sistēmas speciālists var sniegt padomus situācijas risināšanā.
Darba apstākļi šajā jomā ir salīdzināmi ar apstākļiem citos amatos. Cilvēki var kādu laiku pavadīt laukā laboratorijās un veselības aprūpes iestādēs, lai sazinātos ar pacientiem un novērotu personālu darbā. Veselības sistēmas speciālistam svarīga ir pieredze veselības aprūpes jomā, kā arī labas komunikācijas prasmes. Var būt nepieciešams sadarboties ar dažādiem darba cilvēkiem, lai apkopotu un nodotu informāciju.