Saskaņā ar Nacionālās sertificēto grāmatvežu asociācijas datiem ir trīs vispārīgi grāmatvežu apmācības līmeņi. Sākuma līmeņa grāmatvedības darbiem bieži vien ir nepieciešams nedaudz vairāk par apmācību darba vietā. Cilvēki ar šāda līmeņa pieredzi var sagaidīt, ka varēs iegūt dokumentu avotus, izveidot finanšu žurnālu kopsavilkumus un subsidēt virsgrāmatas. Nākamais grāmatveža apmācības līmenis kvalificē personu kā “pilnas maksas grāmatvedi”.
Pilnas maksas grāmatvežiem ir vismaz divu gadu pieredze darbā un grāmatvedības sertifikāts no akreditētas iestādes. Papildus pienākumiem, ko veic sākuma līmeņa grāmatveži, pilnas maksas grāmatveži var izveidot finanšu pārskatus un atskaites, veikt grāmatvedības korekcijas un sekot līdzi lielākajai daļai virsgrāmatas darbību. Pilnas maksas grāmatveži nedrīkst strādāt bez uzraudzības bez sertificēta valsts grāmatveža vai sertificēta valsts grāmatveža palīdzības, bet var strādāt ar viņiem finanšu plānošanas un analīzes jomā.
Turpmāka grāmatvedības apmācība personai piešķir sertificēta valsts grāmatveža (CPB) nosaukumu. Lai kvalificētos CPB, studentiem ir jāiegūst vismaz divu gadu grāmatvedības grāds akreditētā augstskolā. Turklāt CPB ir jāpabeidz noteikts stundu skaits tālākizglītībā un jānokārto sertifikācijas eksāmens atkarībā no individuālās ģeogrāfiskās atrašanās vietas. Studentiem, kuri vēlas kļūt par CPB, ir ieteicama viena gada pieredze pilnas maksas grāmatveža amatā. Sertificēti valsts grāmatveži var uzsākt uzņēmējdarbību paši un sniegt pakalpojumus plašai sabiedrībai bez uzraudzības.
Grāmatveža apmācība atšķiras no apmācības, kas nepieciešama, lai kļūtu par sertificētu valsts grāmatvedi (CPA). Grāmatveži sniedz plašāku finanšu pakalpojumu klāstu un spēj sniegt konsultācijas plašai sabiedrībai par visiem finanšu plānošanas aspektiem, savukārt grāmatveži gandrīz pilnībā nodarbojas ar skaitļu un papīra darba aspektiem. Visiem sertificētiem grāmatvežiem ir nepieciešams grāmatveža grāds, licence un tālākizglītība.
Apmācības stils un atalgojuma likme ir mainīga atkarībā no iegūtās grāmatveža apmācības veida un ģeogrāfiskās atrašanās vietas. Kopienu koledžas, tehniskās skolas un četrgadīgās iestādes piedāvā dažādas apmācības formas. Tiešsaistes programmas ir arī iespēja tiem, kuri pašlaik strādā vai citādi nevar apmeklēt nodarbības tradicionālajā universitātes pilsētiņā.
Lai nodrošinātu, ka persona iegūst kvalitatīvu izglītību, topošajiem studentiem ieteicams rūpīgi izpētīt grāmatvedības skolu vai iestādi, kas piedāvā kursus. Nacionālā sertificēto grāmatvežu asociācija seko likumīgām programmām Amerikas Savienotajās Valstīs. Ārpus Amerikas Savienotajām Valstīm personas, kuras vēlas uzzināt vairāk, var konsultēties ar Anglijā bāzēto Starptautisko grāmatvežu asociāciju (IAB) vai Kanādas Grāmatvežu asociāciju (CBA). Saruna ar esošajiem un bijušajiem programmas studentiem ir arī dzīvotspējīgs veids, kā uzzināt, ko sagaidīt no grāmatveža apmācības kursa.