Latīņu frāze “ex officio”, kas parasti tiek tulkota kā “kāda amata dēļ”, attiecas uz amatu, kuru kāds ieņem sava amata dēļ. Klasisks piemērs situācijai, kurā šo terminu varētu lietot, ir apakškomiteju locekļu ex officio raksturojums. Parasti komitejas priekšsēdētājs tiek automātiski iekļauts visu apakškomiteju sastāvā, padarot priekšsēdētāju par ex officio locekli.
Lai tiktu iecelts par grupas ex officio dalībnieku, kādam nekas nav jādara. Šie locekļi netiek ievēlēti vai iecelti, viņi vienkārši tiek automātiski iekļauti grupā viņu ieņemamo amatu dēļ. Jēdziens par grupas locekļiem, kuri ir iekļauti pēc sava amata, aizsākās romiešu laikos, tāpat kā pats termins.
Amats, kas piešķir kādam ex officio tiesības, var būt tāds, kurā šī persona ir ievēlēta vai iecelta. Piemēram, dažās pasaules daļās šerifs darbojas kā ex officio koroners, un atkarībā no likuma var tikt iecelti vai ievēlēti šerifi. Parasti cilvēkiem ir jāpierāda kompetence ieņemamajam amatam, lai to iegūtu, un tādējādi šiem locekļiem ir pamata pieredzes, spēju un prasmju līmenis, ko viņi var izmantot amatos, kurus viņi ieņem, pamatojoties uz saviem amatiem.
Ex officio biedriem parasti nav īpašu tiesību vai privilēģiju, un viņu darbība nav ierobežota. Tomēr ir iespējams, ka darbības, kurās šie biedri iesaistās, var tikt ierobežotas ar statūtiem. Piemēram, statūtos var norādīt, ka šādiem locekļiem nav balsstiesību, kas nozīmē, ka viņi var piedalīties sanāksmēs, bet viņi nedrīkst balsot par jautājumiem, par kuriem balso.
Strukturējot nolikumu, cilvēki var definēt situācijas, kurās cilvēkiem tiek piešķirts ex officio statuss, kā arī skaidri noteikt to cilvēku robežas, kuri ieņem amatus ieņemamo amatu dēļ. Mērķis ir izvairīties no situācijas, kad persona ļaunprātīgi izmanto pilnvaras, kas piešķirtas amata dēļ, un noteikt skaidrus organizācijas kārtības noteikumus, lai turpmāk nerastos neskaidrības strīdu gadījumā. Statūtus var arī grozīt, mainoties apstākļiem, lai apmierinātu grupas vajadzības, kas laika gaitā var mainīties.