Ko nozīmē “no grāmatām”?

Attiecībā uz situācijām, kurās juridiski tiek atļauti maksājumi, kas nav iekļauti uzskaitē, konkrēti nodokļu likumi paredz dažus izņēmumus no ieturēšanas, bieži klasificējot maksājumus kā kaut ko citu, nevis algu. Piemēram, par gadījuma darbu, kas ietver atalgojumu zem noteiktas summas un ne ilgāk par noteiktu laika periodu, var netikt ieturēts, un to bieži var likumīgi maksāt no sīknaudas konta, nevis no algas konta. Dzeramnaudas, kas katru mēnesi ir mazākas par noteiktu summu, dažkārt nav jāuzrāda kā ienākumi, un tie tiek uzskatīti par izslēgtiem.

Laiku pa laikam darba devēji potenciālajiem darbiniekiem var piedāvāt iespēju atstrādāt grāmatvedības dokumentus, bieži vien piekrītot izmaksāt darbiniekam skaidrā naudā. Lai gan sākotnēji tas var šķist pievilcīgi, piekrišana šāda veida maksājumu kārtībai var radīt vairākas problēmas. Tā kā algas netiek uzrādītas kā ienākumi un netiek aplikti ar nodokļiem, šīs algas netiek ieskaitītas nevienā valsts pensiju vai sociālā nodrošinājuma sistēmā, ko pārvalda federālā valdība. Tas, iespējams, negatīvi ietekmēs pensijas gados saņemto pabalstu apjomu.

Samaksa par grāmatām nozīmē arī to, ka darbinieks nebauda nekādus labumus, kas tiek piedāvāti citiem darbiniekiem, kuri saņem kompensāciju uzskaitē. Dalība grupu apdrošināšanas programmā nav iespējama. Atvaļinājuma un personīgās dienas netiek uzkrātas, un ir maz ticams, ka saņemsiet apbedīšanas pabalstu, kad tuvinieks mirst. Ja darbinieks darba laikā tiek ievainots, neviens strādnieka kompensācijas segums, kas ir pieejams citiem darbiniekiem, netiks pagarināts.

Iespējams, lielākās briesmas saņemt atlīdzību par grāmatām rodas tad, kad nodokļu iestādes uzzina par nelikumīgo darbību. Pat ja darba devējs neietur nodokļus, darbinieks joprojām ir atbildīgs par visu ienākumu izsekošanu un ziņošanu attiecīgajām nodokļu aģentūrām. Ja tas netiek darīts, var tikt piemērots naudas sods un soda naudas, lai segtu nodokļu parādu, īpašuma arests nodokļu parāda dzēšanai un, iespējams, pat cietumsods. Šī iemesla dēļ piekrišana ilgstoši apstrādāt grāmatas reti ir saprātīgs solis un vēlāk var radīt lielas grūtības.

Ir svarīgi atzīmēt, ka grāmatu sagatavošana nav tas pats, kas strādāt kā neatkarīgam darbuzņēmējam. Neatkarīgs darbuzņēmējs netiek klasificēts kā darbinieks, bet gan kā konkrētu pakalpojumu sniedzējs. Uzņēmumi regulāri ziņo par maksājumiem neatkarīgiem darbuzņēmējiem nodokļu aģentūrām, un šie līgumslēdzēji ir atbildīgi par nodokļu aprēķināšanu un nomaksu par visiem maksājumiem, kas saņemti saskaņā ar šāda veida vienošanos.