Daudzās situācijās labi uzrakstīta pārbaudes laika vēstule galu galā var būt izšķirošais faktors, lai ieslodzīto atbrīvotu no apcietinājuma. Lai gan komisijas rīcībā, kas pieņem lēmumu, bieži vien ir visa veida statistika, neviena no tām neliecina par attiecīgā ieslodzītā raksturu vai to, ko viņš plāno darīt, ja viņš atkal tiks atbrīvots sabiedrībā. Tā kā ieslodzītajam procesa laikā būs tikai dažas sekundes, lai nodotu visu šo informāciju, bieži vien ir noderīgi iepriekš informēt paneli par šīm iezīmēm. Šī iemesla dēļ vien stingrā pārbaudes laika vēstulē jāiekļauj tas, kā ieslodzītais var pozitīvi ietekmēt savu kopienu, kur viņš strādās un kāpēc viņa noziegums bija atsevišķs gadījums, kas neatkārtosies.
Galvenais, ko probācijas noteicēja nevar redzēt, ir ģimene, kas atbalsta ieslodzīto, un bieži vien pietiek ar līdzjūtības vārdiem, lai pieņemtu labvēlīgu spriedumu. Visām personām, kas ir atkarīgas no ieslodzītā, ir jāsagatavo pārbaudes vēstule, kurā norādītas uz viņa pozitīvajām iezīmēm, piemēram, būt par labu paraugu vai nesavtīgu draugu vajadzību brīdī. Parādīšana, ka sabiedrības locekļiem ir vajadzīgs ieslodzītais, ir spēcīgs viņa rakstura rādītājs, tāpēc ir svarīgi, lai pārbaudes vēstulē šīs īpašības tiktu uzsvērtas.
Paneļa parādīšana, ka ieslodzītajam pēc atbrīvošanas ir pastāvīga dzīvesvieta un pastāvīgs darbs, arī ir divi svarīgi pārbaudes laika nosacījumi. Statistiski ieslodzītajiem ir daudz lielāka iespēja atgriezties noziedzīgā dzīvē, ja viņiem nav uzreiz pieejamas finanses sevis vai ģimenes uzturēšanai. Ja šīs problēmas nav, pastāv daudz lielāka atbrīvošanās iespēja.
Probācijas komisijas vēlas dzirdēt arī par pašu noziegumu, ko ieslodzītajam nereti ir visgrūtāk pārliecinoši izskaidrot. Neatkarīgi no tā, kas patiesībā notika, pārbaudes vēstulē ir jānorāda, ka ieslodzītā dzīve ir tik smagi ietekmēta, ka nav nekādu iespēju atkārtoties. Ja nozieguma izdarīšanas brīdī bijuši papildu apstākļi, kas vairs nepastāv, arī tie būtu jānorāda. Kļūstot prātīgākam, saraujot saites ar sliktu ietekmi un pārceļoties uz citu ģeogrāfisku reģionu, tas viss apstiprinātu apgalvojumu, ka ieslodzītais patiesi cenšas atstāt pagātni aiz muguras.
Vēl viens nozīmīgs faktors pārbaudes vēstulē ir visu upuru pieminēšana no lietas — kad vien iespējams, viņiem jālūdz sagatavot paziņojumu ieslodzītā vārdā. Neatkarīgi no citiem apstākļiem, ja cietušais pieprasa, lai ieslodzītais paliek ieslodzījumā, ieslodzītais parasti netiek atbrīvots. Šis upuru apstiprinošais mājiens ievērojami palielina labvēlīga sprieduma izredzes.