Negadījumu ziņojumi ir dokumenti, kas tiek izveidoti, ziņoti un reģistrēti laikā, kad notiek kāda veida negadījums. Lai gan negadījuma ziņojumu var iesniegt kā iekšēju dokumentu, piemēram, ražotnē, biežākā atsauce uz šāda veida ziņojumu ir saistīta ar negadījuma ziņojuma izveidi un iesniegšanu vietējām iestādēm. Precīzas procedūras dažādās jurisdikcijās atšķiras, taču ir daži pamatnoteikumi, kas attiecas uz lielāko daļu gadījumu.
Lielākajai daļai cilvēku negadījumu ziņošana notiek ceļu satiksmes negadījuma brīdī. Likumsargi, kuri ierodas negadījuma vietā, parasti uzsāk procesu. Izmeklēšanas ietvaros policija ņem liecības no visiem, kas bija negadījuma vietā. Tas ietvers visu negadījumā iesaistīto transportlīdzekļu vadītājus, kā arī visus pasažierus vai citus aculieciniekus. Izmeklēšanas mērķis ir savākt pēc iespējas vairāk būtisku datu par negadījuma izcelsmi.
Kad darbinieki saņem datus no katra dalībnieka vai liecinieka, viņi sāk veidot struktūru notikumu ķēdei, kas noveda pie negadījuma. Bieži vien policisti uzdos precizējošus jautājumus katrai personai negadījuma vietā, pārliecinoties, ka viņiem ir pareiza izpratne par katra transportlīdzekļa lomu negadījumā. Tā kā izmeklēšanas rezultāti tiks izmantoti, lai izveidotu un iesniegtu policijas negadījuma ziņojumu, ir obligāti, lai dati būtu pēc iespējas pilnīgāki un precīzāki.
Lai kārtīgi veiktu šo uzdevumu, daudzas tiesībaizsardzības iestādes izmanto negadījuma ziņojuma veidlapu. Veidlapa palīdz uzdot konkrētus jautājumus par katra transportlīdzekļa novietojumu satiksmes līnijā, ņemt vērā visas attiecīgajā zonā esošās ceļa zīmes un kopumā ļauj izveidot pareizu notikuma vietas shēmu. Veidlapā būs arī saraksts ar konkrētiem jautājumiem, kurus darbinieki izmantos, lai vadītu izmeklēšanu, tostarp jautājumi par jebkādiem fiziskiem bojājumiem pasažieriem vai vadītājiem. Amatpersonas dokumentē visus pierādījumus, ka negadījuma brīdī tika lietots alkohols vai citas prātu mainošas vielas.
Kad darbinieki ir pabeiguši izmeklēšanu, viņi pārrunā detaļas ar katru no direktoriem. Ja nevar uzrādīt citu informāciju, kas ietekmētu notikumu ķēdes atdzīvināšanu, darbinieki iesniegs ziņojumu vietējā policijas iecirknī, kur tas tiek saglabāts kartotēkā. No turienes direktori var pārskatīt un pieprasīt satiksmes negadījuma ziņojuma kopiju, lai to iesniegtu apdrošināšanas sabiedrībās vai gatavojoties iesniegt prasību saistībā ar negadījumu.
Dažās jurisdikcijās autoavārijas ziņojumu var elektroniski pārsūtīt no vietas uz centrālo datubāzi, kas atrodas vietējā policijas iecirknī. Šī pārraide ir iespējama, izmantojot bezvadu savienojumus, kas ļauj izmeklēšanas darbiniekiem piekļūt datubāzei un nekavējoties iesniegt ziņojumu. Paātrināta negadījuma ziņojuma iesniegšana ļauj iegūt kopijas bez vienas līdz divu dienu gaidīšanas perioda, kas ir ierasts, kad ziņojums tiek iesniegts manuāli.