Meklējot labāko sadarbības platformu, novērtējiet savas vajadzības un cerības uz programmatūru. Lielākā daļa sadarbības platformu piedāvā pamata saziņas līdzekļus, datu glabāšanu, failu koplietošanu, problēmu novēršanas rīkus un konferenču iespējas. Jāņem vērā arī ātrums, lietošanas vienkāršība, papildu funkcijas un saistītās izmaksas.
Trīs galvenās un vissvarīgākās jebkuras sadarbības platformas funkcijas ir centralizēta datu glabāšana, saziņas rīki un problēmu novēršanas rīki. Centralizēta datu glabāšana novērš nepieciešamību katram līdzstrādniekam glabāt datus savā datorā un palīdz datiem saglabāt konsekvenci un atjauninātu informāciju. Tiešraides failu koplietošana ir vēl viena noderīga funkcija, kas ļauj līdzstrādniekiem viegli koplietot dokumentus vai izklājlapas grupā.
Saziņas rīki var ietvert tādas funkcijas kā tīmekļa konferences, grupu vai privātas tikšanās, balss interneta protokols (VOIP), e-pasts vai tūlītējās ziņojumapmaiņas sistēmas. Video tiešraides straumēšana ir ļoti efektīva konferencēm vai tiešsaistes sapulcēm, un dažas sadarbības platformas demonstrācijām piedāvā virtuālās tāfeles funkciju. Jums var būt nepieciešams arī izslēgt līdzstrādnieku no sapulces, un dažas platformas to ļaus izdarīt.
Problēmu novēršanas rīki ir svarīgi, lai nodrošinātu, ka visi līdzstrādnieki ātri un viegli atrisina problēmas. Dažās platformās ir integrēta palīdzības sadaļa, kurai var piekļūt jebkurš grupas līdzstrādnieks. Šī funkcija palīdz samazināt profesionāļu vai ārējo pakalpojumu izmantošanu un var ietaupīt laiku, kā arī naudu.
Sadarbības platformām var būt dažādas formas, un tās var būt programmatūra, kas instalēta vietējā datorā vai instalācija, kas darbojas no attālā servera. Dažas platformas ir balstītas uz internetu, un līdzstrādnieki var piekļūt platformai, izmantojot lietotājvārdu un paroli. Jūsu izvēlētā instalācija vai platformas veids var ietekmēt ātrumu un platformas veiktspēju. Ātrums ir svarīgs apsvērums, jo kavēšanās vai lēna veiktspēja var radīt problēmas tīmekļa konferenču vai VOIP lietošanas laikā.
Dažos gadījumos var būt nepieciešams profesionālim izveidot vai iestatīt sadarbības platformu jūsu vietā. Ja tas tā ir, ir prātīgi pārbaudīt, vai pakalpojumu sniedzējs piedāvā arī apmācības komandas locekļiem, izmantojot sadarbības platformu, jo tas palīdzēs komandai saprast, kā platforma darbojas, un nodrošinās optimālu produktivitāti jau no paša sākuma. Lielākā daļa platformu ir diezgan viegli lietojamas, taču līdzekļi un funkcijas dažādās platformās ievērojami atšķiras, tāpēc līdzstrādniekiem var paiet zināms laiks, lai pilnībā izprastu sistēmu.
Pēdējais apsvērums būtu, vai vēlaties izmantot atvērtā pirmkoda programmatūru vai patentētu programmatūru. Ja jums ir ierobežots budžets, vislabākā izvēle ir atvērtā pirmkoda programmatūra, jo šīs pakotnes var saņemt bez maksas. Lielākā daļa no šīm pakotnēm piedāvā vajadzīgās pamatfunkcijas, taču, ja jums ir nepieciešamas papildu funkcijas, jūsu interesēs var būt izvēlēties maksas programmatūras pakotni.
SmartAsset.