Ir daudz terminu, ko izmanto, lai aprakstītu sadarbības sistēmas, tostarp profesionālās mācību kopienas, ražošanas vadības komandas, valdes sanāksmes un pat komitejas. Jebkurā biznesā vai darbībā var veidoties un izzust vairākas sadarbības sistēmas, kad rodas jaunas vajadzības. Daži no tiem var tikt ieviesti uz laiku, plānojot lielus projektus vai konkrētu problēmu risināšanu. Citas sadarbības sistēmas darbojas un ir vērstas uz kopīgu ilgtermiņa mērķi.
Dažādie nosaukumi, ko izmanto, lai aprakstītu sadarbības sistēmas, var būt mulsinoši, jo divas organizācijas savai sistēmai var izmantot tieši tādu pašu nosaukumu, taču tās darbojas diezgan atšķirīgi. Dažreiz sadarbības sistēmām, kas pēc būtības ir identiskas, tiek doti dažādi nosaukumi. Piemēram, grupu var saukt par klases līmeņa komandu vienā skolā un starpdisciplināru komandu citā. Faktiskais nosaukums, ko organizācija izmanto savai konkrētajai sadarbības sistēmai, nav tik svarīgs kā komandas vai sistēmas darbs.
Sadarbības sistēmas var uzskatīt par komandām vai indivīdu grupām, kas strādā kopā, lai veiktu konkrētu uzdevumu. Vārdu “sadarbība” var iedalīt prefiksā co- un saknes vārdā darbs. Prefikss nozīmē kopā, kopīgi vai vienādi, un darbs nozīmē strādāt. Tādējādi sadarbības sistēma ir jebkura vienošanās, kurā cilvēki apvienojas kādā kopīgā darbībā vai darbā. Šīs sistēmas dažkārt ir balstītas uz tehnoloģijām, izmantojot uzņēmuma sakaru tīklu, nevis reāllaika fiziskās sanāksmes, lai iesaistītu darbiniekus un iesaistītos diskusijās.
Divi kolēģi, kas apspriež un dalās idejās par problēmas risināšanu darbā, iespējams, iesaistās neformālā sadarbības sistēmā. Izstrādātāki šo sistēmu piemēri ietver noteiktas darbinieku komandas vai kadrus, kas tiekas regulāri plānotajos laikos. Šīs augsti strukturētās sadarbības sistēmas parasti ievēro stingru darba kārtību, un vadītāji ievēro uz uzdevumu orientētu veidni. Neatkarīgi no tā, vai tas ir vienkāršs vai sarežģīts, viens kopīgs pavediens starp visām sadarbības sistēmām ir spēcīga vajadzība pēc skaidras komunikācijas un efektīvas vadības.
Izglītībā sadarbības sistēmas bieži ietver skolotāju komandas, kas māca vienus un tos pašus skolēnus vai priekšmetus. Šīs personas var satikties, lai kopīgi plānotu apmācību un vēlāk novērtētu studentu darbu, lai noteiktu mācību panākumus. Uzņēmējdarbībā sadarbības mārketinga stratēģija var radīt līdzīgu scenāriju. Vairāki departamenti vai darbinieki var ieviest stratēģiju un pēc īstenošanas sanākt kopā, lai spriestu par stratēģijas efektivitāti. Visos gadījumos sadarbības sistēmas ir balstītas uz pieņēmumu, ka daudzu prātu koncentrēšana uz konkrētu uzdevumu ir labāka nekā indivīdi, kas to veic atsevišķi.
SmartAsset.