Viss vienā printeris ir elektroniska ierīce, kas kalpo vairākiem mērķiem. Papildus drukāšanai šīm iekārtām ir arī iespēja skenēt un nosūtīt faksus. Daudziem daudzfunkciju printeru modeļiem ir arī iespēja saņemt faksus. Tie var ietvert iespēju salīdzināt drukāšanas projektus un apkopot drukas projektus ar vienkāršiem iesējumiem.
Šīs iekārtas bieži tiek iegādātas lietošanai birojos. Viens no galvenajiem iemesliem ir izmaksu samazināšana. Tā vietā, lai iegādātos daudzas iekārtas, varat iegādāties universālu printeri. Lai gan šāda veida printera izmaksas var būt ievērojami augstākas nekā citu biroja iekārtu izmaksas, tās, visticamāk, ir mazākas nekā atsevišķa printera, faksa un skenera kopējās izmaksas.
“Viss vienā” printera izmantošanas trūkums ir tāds, ka, ja kāda no funkcijām sabojājas, var tikt apdraudēta visa iekārta. Piemēram, ja tiek bojāta drukāšanas funkcija, iespējams, iekārta nevarēs saņemt faksus. Ja tas ir jānodod atpakaļ ražotājam remontam, birojs, kurā tas tiek izmantots, nevarēs drukāt, nosūtīt faksu vai skenēt, kamēr iekārta netiks salabota un atgriezta. Tas var radīt reālas problēmas biroja produktivitātes ziņā.
Tāpat kā ar citām tehnoloģijām, mašīnas, kas kādreiz bija progresīvas un vismodernākās, galu galā kļūst par parastu un pieejamu cenu. Tas ir noticis ar universālo printeri. Ir daži modeļi, kuru cena tiek pārdota lietošanai mājās vai mājas birojā.
Viena no priekšrocībām, ja mājās ir daudzfunkcionāls printeris, ir tā, ka tas ietaupa vietu. Mājas biroji bieži tiek iekārtoti mazās brīvās telpās. Tos dažreiz uzstāda arī tādas telpas stūrī, ko izmanto citiem mērķiem, piemēram, guļamistabā, dzīvojamā istabā vai virtuvē. Šī iemesla dēļ vietas saglabāšana var būt ļoti svarīga cilvēkiem, kuri strādā no mājām. Universāls printeris var samazināt mājas biroja aprīkojumam nepieciešamās vietas daudzumu un tādējādi palīdzēt pārvaldīt telpas problēmas.
Protams, tāpat kā birojā izmantotajām universālajām mašīnām, arī mājās izmantotajām ierīcēm ir tāda pati problēma. Ja kāda funkcija sabojājas, visa iekārta var pārstāt darboties, kas var likt lietotājam katru dienu doties uz drukātāju, līdz iekārta tiek salabota. Šī iemesla dēļ ikvienam, kurš iegādājas daudzfunkciju printeri gan mājām, gan birojam, noteikti jāizvēlas modelis, par kuru ir saņemtas labas veiktspējas atsauksmes un kuram ir garantija.