Uzņēmējdarbības pārvaldības programmatūra piedāvā tehnoloģisku risinājumu vienai biznesa prasībām, piemēram, grāmatvedībai, vai darbību kopumu, tostarp klientu attiecību vai cilvēkresursu datu pārvaldību vai krājumu kontroli, kā arī daudzas citas. Šo programmatūru parasti licencē lietotājs un instalē pārdevējs, kas nozīmē, ka uzņēmumam vispirms ir jāizvēlas programmatūras nodrošinātājs, kurš ir pierādījis panākumus, izvēloties, instalējot un uzturot savu produktu līdzīgos uzņēmumos. Labākā biznesa vadības programmatūra atbildīs pašreizējām vajadzībām: atbildīs pašreizējām prasībām, spēs augt līdzi uzņēmuma vajadzībām un piedāvās konkurētspējīgas sākotnējās un pastāvīgās izmaksas. Labākās biznesa vadības programmatūras izvēle ir process, kurā tiek atrasts īsts pārdevējs, tiek noteikts labākais produkts, tiek panākta vienošanās par labu cenu un saņemts plašs pastāvīgs pakalpojums.
Biznesa programmatūras pārdevējiem vajadzētu demonstrēt panākumus, protot strādāt ar klientu uzņēmuma vadītājiem, lai noteiktu, kādas darbības uzņēmums vēlas automatizēt. Labākā biznesa programmatūra ir nesaraujami saistīta ar uzņēmumu, kas to nodrošina, tāpēc pirmais solis, lai iegūtu atbilstošus rīkus, ir izvēlēties pareizo pārdevēju. Izvēlieties pārdevēju ar pieredzi klienta uzņēmuma nozarē, ar tādiem pašiem uzņēmumiem kā klientam un ar izcilu servisu pēc uzstādīšanas. Mazām firmām, kas iegādājas gatavu biznesa pārvaldības programmatūru, ražotāja klientu atbalsts jānovērtē pēc tādiem pašiem kritērijiem.
Labākā biznesa vadības programmatūra spēs apmierināt klienta uzņēmuma aktuālās pašreizējās vajadzības. Lielākā daļa biznesa vadības programmatūras ir izstrādātas tā, lai tā varētu apmierināt pašreizējās vajadzības un pieņemt papildu komponentus nākotnē, lai apmierinātu papildu vajadzības, kad tās tiek identificētas vai pieprasītas. Labākā biznesa vadības programmatūra būs instalējama ar minimālām izmaiņām un traucējumiem klienta firmas pašreizējā darbībā.
Izmaksas ir galvenais apsvērums, izvēloties labāko biznesa vadības programmatūru. Parasti pārdevējs maksā sākotnējās konsultācijas par novērtēšanas un instalēšanas procesiem. Programmatūrai pašai būs sākotnējās licencēšanas maksas, kas aptver lietošanas termiņu, un tā ir jāmaksā pastāvīgi, kad beidzas termiņa termiņš. Šajās izmaksās jāiekļauj programmatūras ražotāja veiktie programmatūras jauninājumi. Parasti pēc noteikta perioda papildu novērtēšanas un integrācijas darbs, ko veic pārdevējs, radīs papildu izmaksas. Pārdevējiem ir jāiesniedz stingrs piedāvājums sākotnējai novērtēšanai, atlasei un uzstādīšanai un jāsniedz pastāvīgo izmaksu tāme.
Apsveriet pārdevēja reputāciju saistībā ar pastāvīgu pakalpojumu. Labākajai biznesa pārvaldības programmatūrai būs komanda, kas ir pieredzējusi, palīdzot klientiem laika gaitā apmierināt vairāk vajadzību saistībā ar produktiem. Tehnoloģija ir konsekventi mainīga vide, un programmatūrai jāspēj pielāgoties šīm izmaiņām.
SmartAsset.