Balss reģistrētāji ir vienkāršas balss ierakstīšanas ierīces, ko izmanto vairākos biznesa iestatījumos. Pazīstams arī kā telefona ierakstītājs, daudzas korporācijas izmanto balss reģistrētāju, lai reģistrētu un ierakstītu diskusijas starp klientiem un klientu apkalpošanas personālu, pārdevējiem un potenciālajiem klientiem, kā arī jebkuru uzņēmuma vēlamo tālruņa saziņu. Ārkārtas atbalsta sistēmas, policijas departamenti un citas sabiedrisko pakalpojumu organizācijas arī bieži izmanto balss reģistrēšanas ierakstītājus kā daļu no pamatdarbības.
Balss reģistrētājam ir divi pamata dizaini. Viens dizains ir pazīstams kā vox režīma ierakstīšanas formāts. Šo pieeju bieži izmanto novērošanas situācijās, jo ierakstīšanas process sākas tikai tad, kad iekārta uztver skaņu. Bieži vien priekšroka tiek dota šāda veida balss reģistrētājiem, jo tas novērš nepieciešamību pārvietoties cauri ilgstošiem klusuma periodiem, kas varētu būt bijuši starp sarunām.
Otra iespēja ir dizains bez balss. Šis ir visvienkāršākais un vecākais balss reģistrētāja tehnoloģijas veids. Šeit ierakstīšanas process tiek uzsākts un turpinās, līdz process tiek apturēts vai nu manuāli, vai pēc iepriekš noteikta ilguma. Tā kā šī metode nepaļaujas uz balss aktivizēšanu, lai aktivizētu ierakstīšanas procesu, šāda veida aprīkojums izveido precīzu ierakstu par to, cik daudz laika pagājis starp aktīvajām sarunām.
Uzņēmumi dažreiz izmanto balss reģistrētāju kā daļu no jauno pārdevēju vai klientu apkalpošanas personāla apmācības procesa. Kad jaunais darbinieks uzņemas savus pienākumus, mežizstrādātājs var tikt izmantots, lai nodrošinātu, ka persona ievēro uzņēmuma politiku un procedūras, strādājot ar klientiem vai potenciālajiem klientiem. No ieraksta iegūtos datus var izmantot, lai palīdzētu uzlabot un uzlabot darbinieka sniegumu pirmajos darba mēnešos, palīdzot iesakņot darbinieka prātā pozitīvus ieradumus.
Nav nekas neparasts, ka uzņēmums izmanto arī balss ierakstītāju aprīkojumu, ja ir aizdomas par darbinieka neprofesionālu rīcību. Izmantojot šo lietojumprogrammu, ir iespējams noteikt, vai ir nepieciešama korektīva darbība, vai arī darbinieks uztur kontaktus ar kolēģiem, klientiem, pārdevējiem un jebkuru citu, ar ko viņš runā darba dienas laikā. Lielākajā daļā darbinieku līgumu tiek risināts jautājums par telefonsarunu ierakstīšanu un darba devējam ir tiesības iesaistīties zvanu uzraudzībā tik bieži, cik tas ir nepieciešams.
Balss reģistrētāju var izmantot arī, lai izveidotu pastāvīgus verbālās apmaiņas ierakstus, piemēram, kad kāds zvana uz ārkārtas palīdzības līniju. Amerikas Savienotajās Valstīs 911 sistēma lielākajā daļā valsts regulāri reģistrē katru ienākošo zvanu sistēmai. Šis piesardzības pasākums ļauj ļoti viegli pārskatīt informāciju par zvanu vēlāk, un tas var būt ļoti noderīgs tiesībaizsardzības iestādēm.
Daudzas pasaules valstis pieprasa, lai visas telefona sarunā iesaistītās puses būtu informētas, ka tiek izmantots balss reģistrētājs. Lai gan procedūras atšķiras, nav nekas neparasts, ka automatizēti ieraksti brīdina zvanītājus par to, ka ir iespējama apmaiņas ierakstīšana, vai arī telefona aprīkojums regulāri izdod īsu pīkstienu, ļaujot zvanītājam zināt, ka saruna tiek ierakstīta. Kad zvanītājs ir saņēmis paziņojumu par zvanu reģistratora izmantošanu, izvēle palikt uz līnijas tiek uzskatīta par netiešu piekrišanu ierakstīšanai.