Tiešsaistes krājumu pārvaldība attiecas uz sistemātisku tīmekļa programmatūras izmantošanu, lai uzturētu atjauninātu informāciju par uzņēmuma produktiem un pakalpojumiem. Daudzas organizācijas šim nolūkam tradicionāli izmanto instalētās programmatūras lietojumprogrammas; tomēr tendences ir virzījušās uz tīmekļa lietojumprogrammām. Tiešsaistes krājumu pārvaldības sistēma tiek izmantota, lai izsekotu esošajam produktu skaitam, izejošajiem pasūtījumiem, piegāžu statusam, katra produkta neseno pārdošanas gadījumu skaitam un tiem produktiem, kuru krājumi var būt pārpildīti vai nepietiekami. Atkarībā no nozares krājumu pārvaldības programmatūru var izmantot arī, lai izveidotu rēķinus, pārdošanas rēķinus un darba pasūtījumus.
Daudzi uzņēmumu īpašnieki uzskata, ka tiešsaistes krājumu izsekošanas sistēmu izmantošana ir izdevīga vairāku iemeslu dēļ. Tiešsaistes portāla izmantošana ļauj darbiniekiem vieglāk piekļūt, kad produkti tiek izsekoti lielā ģeogrāfiskā apgabalā ar vairākām pieturām starp noliktavām un mazumtirdzniecības vietām. Kamēr katrai atrašanās vietai ir piekļuve internetam, uzņēmuma darbinieki var piekļūt atjauninātai informācijai par katru produkta pasūtījumu, kad tas tiek sūtīts. Turklāt programmatūras instalēšanas izmaksas vairākās vietās var būt pārmērīgas mazākiem uzņēmumiem. Tiešsaistes sistēmas novērš šos papildu izdevumus.
Lietotāju piekļuve tīmekļa sistēmām var palīdzēt paātrināt krājumu kontroles procesu. Tiešsaistes krājumu pārvaldība ļauj darbiniekiem, kas izvietoti dažādās vietās visā valstī vai pat pasaulē, veikt tādus uzdevumus kā pasūtījumu izsekošana un produktu līmeņu uzraudzība. Spēja veikt šos uzdevumus uzreiz no jebkuras vietas, salīdzinot ar manuālajām izsekošanas sistēmām, uzņēmumiem katru gadu ietaupa ievērojamu laiku un resursus.
Papildus krājumu informācijas glabāšanai tiešsaistē, programmatūras izstrādātāji cenšas samazināt mācību līkni ar jaunāku zīmolu tiešsaistes krājumu pārvaldības programmatūru. Daudzas vadības komandas ir atklājušas, ka dažas no šīm programmatūras pakotnēm ir laikietilpīgas, lai tās apgūtu, kā arī dārgas katru reizi, kad jauns darbinieks ir jāapmāca to lietošanai. Viens no visbiežāk pieprasītajiem tiešsaistes krājumu pārvaldības sistēmas kritērijiem ir lietotāja spēja intuitīvi izveidot diagrammas un atskaites, kas satur nepieciešamo informāciju, bet ir tajā pašā laikā vienkārši saprotamas.
Salīdzinot ar tradicionālo darbvirsmas programmatūru, tiešsaistes sistēmas izmantošanas iespēja var radīt lielāku elastību aizņemtiem profesionāļiem. Tāpat kā ar piekļuvi tīmekļa pārlūkprogrammai, vadītāji var piekļūt jaunākajai informācijai par krājumiem un pārdošanu jebkurā laikā, pat ceļojot. Pieaugošā viedtālruņu izmantošana ir izraisījusi arī pieprasījuma pieaugumu pēc tīmekļa krājumu pārvaldības lietojumprogrammu mobilajām versijām.
SmartAsset.