Pasūtījumu grāmata tiek izmantota, lai uzturētu darījumu un biznesa pasūtījumu uzskaiti, galvenokārt tos, kas pašlaik vai tiks nosūtīti klientiem, kuri iegādājas produktu. Tajā ir ietverts visaptverošs saraksts ar visiem pasūtījumiem, kas ir pabeigti, kas jānosūta vai kas ir nosūtīti. Pamatā ir trīs dažādas jomas, kuras aptvers pasūtījumu grāmata, un katra no tām atrodas dažādos apstrādes un piegādes posmos. Tajos var būt arī maržas un rentabilitātes analīzes skaitļi, lai tiem varētu viegli piekļūt, kā arī pasūtījumi, kas pašlaik tiek apstrādāti vai nosūtīti.
Lielākajai daļai uzņēmumu, kas piedāvā produktus saviem klientiem, galu galā būs jātiek galā ar lieliem pasūtījumiem, kas var ietvert produktu nosūtīšanu. Tā kā arvien vairāk cilvēku iegādājas preces tiešsaistē, ir lielāks pieprasījums pēc precēm, kas tiek nosūtītas, kas arī palielina nepieciešamību uzņēmumiem izveidot pasūtījumu grāmatiņu, lai tam visam izsekotu. Pirmā joma, ko grāmata aptvers, sākas ar saņemtajiem pasūtījumiem, kas ir jānosūta patērētājiem. Šī sadaļa ļauj uzņēmuma vadītājiem redzēt, kādi pasūtījumi ir nākamie pēc apstrādes un nosūtīšanas.
Grāmatas otrajā sadaļā būs preces, kas ir nosūtītas. Pasūtījumu grāmatā tiks parādīts, kādi produkti kādam klientam ir nosūtīti, lai krājumi noliktavā būtu precīzi. Šī sadaļa arī ļauj vadības komandai izsekot pasūtījumu norisei un ļaut viņiem nosūtīt paziņojumus par nosūtīšanas datumu un paredzamo ierašanās datumu, kā arī izsekošanas numurus kastēm, ja tie bija nepieciešami. Tas arī ļauj uzņēmumam redzēt, cik ātri pasūtījumus pārvērš nosūtītos pasūtījumos.
Pasūtījumu grāmatas pēdējā sadaļa, kas attiecas uz uzņēmuma nosūtīšanas beigām, aptvers pasūtījumus, ko ir saņēmuši klienti. Tas ļauj uzņēmumam nodrošināt pasūtījumu pilnīgu izpildi, kā arī ļauj atsaukties uz konkrēto pasūtījumu, ja klientam ir jāizsaka kādas pretenzijas, vai jāpieprasa naudas atgriešana. Izpildītie pasūtījumi tiek uzskaitīti pēc datumiem, kā arī pēc piešķirtā klienta numura, tāpēc ir ērti piekļūt jebkuram konkrētam pasūtījumam vai klientam, kad rodas tāda nepieciešamība.
Citā sadaļā, ko parasti var atrast pasūtījumu grāmatā, ir detalizēti aprakstīti maržas analīzes aprēķini, un citā sadaļā ir parādīti rentabilitātes analīzes skaitļi. Maržas analīze parāda, cik labi darbojas uzņēmuma cenu stratēģija, kas nozīmē, ka tā parāda nopelnīto naudas summu par katru preci. Rentabilitātes analīze parāda līdzīgu faktu, izņemot to, ka tiek ņemtas vērā visas uzņēmuma izmaksas, nevis tikai izmaksu un pārdošanas cenas starpība. Šie divi pārskati ļauj vadības komandai ātri un precīzi redzēt, cik labi produkts darbojas, ja runa ir par uzņēmuma peļņas gūšanu.
SmartAsset.