Lielākā daļa uzņēmumu un bezpeļņas organizāciju paļaujas uz revidenta ziņojumu kā daļu no saviem ikgadējiem finanšu pārskatiem ieguldītājiem, Direktoru padomei un citām personām, kuras ir ieinteresētas organizācijas pastāvīgos panākumos. Būtībā revidenta ziņojums ir ierīce, kas apliecina, ka ārējais auditors ir pārbaudījis organizācijas finanšu uzskaiti. Revidenta ziņojumā ir iekļauts arī tas, ko dēvē par revidenta atzinumu, kas pēc būtības ziņo un komentē izmeklēšanā konstatēto. Šeit ir daži no iemesliem, kāpēc revidenta ziņojums var būt ļoti svarīgs jebkura veida organizācijas labklājībai.
Viens no galvenajiem revidenta ziņojuma mērķiem ir nodrošināt, ka uzņēmuma finanses, gan Kreditori, gan Debitoru parādi, tiek kārtoti atbilstoši tiesību aktu prasībām. Pārbaudei tiek izmantoti ārējie auditori, jo tiek pieņemts, ka auditori, kuriem nav nekādas saistības ar organizācijas ikdienas finanšu funkcijām, būs bez aizspriedumiem. Ir svarīgi, lai jebkurš audits tiktu veikts tā, lai netiktu atklāti īsceļi vai neatbilstības, nejaušas vai cita veida, un tos var labot. No šī viedokļa revidentu ziņojumi var būt noderīgs rīks jaunākiem uzņēmumiem, kuriem, iespējams, joprojām ir grūtības, lai pārliecinātos, ka attiecīgajā kalendārajā periodā ir pareizi uzskaitīti visi aktīvi, naudas plūsma un saistības.
Vēl viena revidenta ziņojuma funkcija ir norādīt uz resursiem, kas var palīdzēt organizācijai uzlabot pašreizējās grāmatvedības metodes. Tas neattiecas uz tādiem jautājumiem kā dažāda veida grāmatvedības programmatūras ieteikšana vai konkrētas grāmatvedības firmas pakalpojumu ieteikšana. Bet pārskatā varētu iekļaut ieteikumus pamata izmaiņām grāmatvedības uzskaites procesā, kas palīdzēs novērst dublēšanos, kā arī ieteikumus atbilstošākai izdevumu klasifikācijai, darbinieku izdevumu pārskatu apstrādei un tamlīdzīgiem jautājumiem.
Daudzi cilvēki pieņem, ka audits kaut kādā veidā nozīmē, ka pastāv aizdomas par pārkāpumu. Faktiski ikgadējā revīzija ir tikai līdzeklis, lai pārliecinātos, ka visi iekšējās grāmatvedības aspekti tiek veikti pareizi, lai norādītu jomas, kurās procesu var uzlabot. Nav nekas neparasts, ka revidenta ziņojumā ir norādītas jomas, kurās dažas nelielas izmaiņas padarītu organizācijas statusa kopējo finanšu pārskatu pieejamāku un saprotamāku tiem, kam ir finansiāla interese organizācijas darbības turpināšanā.
SmartAsset.