Pēc konferences izpilde ietver pasūtījumu pieņemšanu, sūtījumus, literatūru un to produktu izpildi, kas tiek apstrādāti pēc konferences beigām. Pēc definīcijas izpilde ietver dažādus pienākumus, piemēram, produktu vai datu saņemšanu, uzglabāšanu, montāžu un nosūtīšanu citai pusei. Citi pakalpojumi ietver krājumu pārvaldību, noliktavu un datu pārvaldību.
Pēckonferences izpilde bieži tiek pielāgota, lai apmierinātu klienta īpašās vajadzības, bet bieži vien ietver tādu preču pārdošanu un apkalpošanu kā atbalsta dokumentācija, izstāžu materiāli, reklāmas brošūras un patērētāju veicināšanas pasākumi. Saistītie pakalpojumi var ietvert arī digitālo drukāšanu, pasta sūtīšanu un dažreiz tīmekļa izstrādi. Bieži uzņēmumi noslēdz līgumu par audio vai video kasešu izgatavošanu no konferences un pēc tam sadarbojas ar izpildes uzņēmumu, lai izplatītu šos produktus.
Tāpat pēckonferences izpildes nodrošinātāji var ražot saistvielas, CD-ROM vai DVD un apkalpot konferenču skaļruņu tirdzniecības stendu. Literatūras izpilde ietver ar konferencēm vai mārketingu saistītās literatūras komplektēšanu, iepakošanu un nosūtīšanu. Pēckonferences pakalpojumi ietver arī e-pasta saziņu ar dalībniekiem. Citi pakalpojumi var ietvert konferences datu datu bāzes pārvaldību. Vēl viens saistīts uzdevums ir pēcpārbaudes sarakste, kas nepieciešama, lai konferences dalībniekiem nodrošinātu tālākizglītības vienības.
Ja uzņēmums vai organizācija konferencē piedāvā informācijas sūtījumus vai brošūras, informācija par uzņēmumu vai organizāciju var tikt veikta pēc konferences. Kā tiešā mārketinga nozares filiāle, izpildes pakalpojums var uzturēt inventāru un pasūtīt jaunu produktu pēc konferences. Ja materiāli vai literatūra ir tiešsaistē, pakalpojums var veikt arī pārdošanu internetā. Izpildes pakalpojums var nodrošināt arī klientu apkalpošanas un atzvanīšanas pakalpojumus, ja jūsu asociācijai vai uzņēmumam tie ir nepieciešami.
Priekšrocības lielākajai daļai uzņēmumu, kas izmanto pēckonferences izpildes pakalpojumus, ir vienas dienas apstrāde un piegāde. Tā kā lielākā daļa uzņēmumu nav specializējušies nosūtīšanā un pasūtījumu pieņemšanā, izpildes pakalpojums var ietaupīt laiku un resursus. Izpildes pakalpojums var veikt visus izpildes cikla posmus, tostarp pieņemt pasūtījumus un apstrādāt loģistiku, nosūtīšanu un rēķinu izrakstīšanu tieši klientam vai izvēlētai izplatīšanas vietai. Izmantojot datu pārvaldību, izpildes pakalpojums var sniegt ģeogrāfisku un demogrāfisku informāciju par uzņēmuma dalībniekiem vai klientiem.
Uzņēmumiem, kas sponsorē konferenci, bieži vien ir atļauts iekļaut savus reklāmas materiālus pasta sūtījumos pirms un pēc konferences. Daudzi pēckonferences izpildes uzņēmumi arī slēdz līgumus par pasta sūtījumu nodrošināšanu pirms konferences, lai veicinātu apmeklējumu.
SmartAsset.