Kas ir audio telekonferences?

Audio telekonference ietver kopēja beigu punkta izveidi visu to pušu tālruņa signāliem, kurām ir jāpiedalās konkrētā konferencē. Tas tiek panākts, izmantojot telekonferenču tiltu, kas saņem ienākošos un izejošos tālruņa signālus no vietējā telefona slēdža. Atkarībā no konferences zvana struktūras dalībnieka ievadītais piekļuves kods novirzīs signālu uz pareizo konferenci, vai arī operators manuāli novirzīs savienojumu uz pareizo konferences sesiju.

Ir divi galvenie konferences zvanu veidi. Operatora iezvanes pakalpojumi, kas pazīstami arī kā operatora saistītie pakalpojumi, ir vecākais audio telekonferenču veids. Izmantojot šo modeli, konferences zvans tiek rezervēts iepriekš, rezervējot noteiktu līniju skaitu un noteiktu ilgumu. Klients nodrošina konferences zvanu pakalpojumu, norādot visu to pušu vārdus un tālruņu numurus, kurām jāierodas sesijā. Noteiktajā laikā konferences operators izsauc dalībniekus un ievieto tos kopējā konferences līnijā. Izmantojot šo pieeju, konferences moderators parasti tiek pievienots pēdējais. Daudzi pakalpojumi piedāvā moderatoram iespēju veikt saraksti tūlīt pēc tam, kad viņš vai viņa tiek pārcelta uz telekonferences sesiju.

Otra iespēja ir iezvanes konference. Izmantojot šo opciju, dalībnieki sastāda noteiktu tālruņa numuru, lai izveidotu savienojumu ar konferences tiltu. Automātiskais ziņojums mudina dalībnieku ievadīt telekonferencei piešķirto piekļuves kodu. Kad ir ievadīts pareizais piekļuves kods, dalībnieks tiek automātiski novirzīts uz zvanu.

Iezvanes konferencei ir vairākas apakškategorijas. Mūsdienās populārākā audio telekonferences iespēja parasti tiek raksturota kā bezmaksas formāts bez rezervācijām. Izmantojot šo opciju, moderatoram tiek piešķirts pastāvīgs bezmaksas numurs, pastāvīgs piekļuves kods vai piekļuves kodi un maksimālais rindu skaits, ko var izmantot, kad moderators vēlas. Izmantojot šo opciju, moderatoram nav jāsazinās ar telekonferenču pakalpojumu katru reizi, kad viņš vēlas vadīt sapulci, izmantojot konferences zvanu, jo akreditācijas dati ir aktīvi visu diennakti.

Daudzi pakalpojumu sniedzēji joprojām piedāvā iespēju rezervēt bezmaksas zvanu sapulcē. Šī audio telekonferences iespēja nodrošina vienreizēju bezmaksas numuru un piekļuves kodus; nav garantijas, ka moderators turpmākajās konferencēs varēs izmantot to pašu numuru un kodus. Šo formātu var izmantot arī, lai iestatītu tā sauktos pastāvīgos vai periodiskos konferences zvanus, kas notiek tajā pašā dienā un diennakts laikā katru nedēļu, divas nedēļas vai mēnesi.

Trešā iezvanes pakalpojumu apakškategorija ir zināma kā maksas zvans. Šis formāts darbojas tieši tāpat kā tā bezmaksas kolēģi. Atšķirība ir tāda, ka bezmaksas numura vietā visi dalībnieki sastāda telekonferences tiltu, izmantojot standarta tālruņa numuru, kas papildināts ar apgabala kodu. Deviņdesmitajos gados maksas iezvanes pakalpojumu lietojums piedzīvoja milzīgu samazināšanos, bet sāka atjaunoties līdz ar mobilo tālruņu un fiksēto zvanu plānu parādīšanos, kas ļāva apmeklētājiem izmantot maksas numuru un neiekasēt tālruņa rēķinus tālsatiksmes maksas..

Gadu gaitā pakalpojumu funkcijas ir padarījušas audio telekonferences arvien lietotājam draudzīgākas. Mūsdienās daudzi pakalpojumi piedāvā moderatoram daudzus rīkus konferences vadīšanai, tostarp iespēju izslēgt visu pārējo dalībnieku skaņu, pēc vēlēšanās atvienot visas līnijas un izmantot balss paziņojumus, kad kāds ieiet konferencē vai iziet no tās. Dažas no šīm funkcijām ir pieejamas par papildu samaksu, taču daudzas tiek uzskatītas par pamatpakalpojuma daļu, un tās ir iekļautas vienotā likmē par vienu līniju, kas saistīta ar konferences zvana pakalpojumu.