Kas ir telekonferences zvans?

Ar telekonferences zvanu ir saistīta liela elastība. Piemēram, katrs zvana dalībnieks paliek pie sava rakstāmgalda, nepavadot dienu konferenču telpā. Turklāt zvanu var plānot, pamatojoties uz katras personas grafiku, lai gan tas var būt nedaudz sarežģītāk, ja sapulces dalībnieki dzīvo dažādās laika zonās.

Parasti šāds konferences zvans notiek pa tālruni, nerunājot klātienē, taču dažos uzņēmumos darbinieku datoros var būt instalētas tīmekļa kameras vai sapulču programmatūra. Tas var nodrošināt klātienes saziņu vai vismaz ļaut ikvienam skatīt vienu un to pašu datora ekrānu. Parasti telekonferences sapulce vienkārši sāksies, kad visi ir piezvanījuši. Parasti būs zvana vadītājs, kurš ierodas pirms visiem pārējiem un kurš var palīdzēt iepazīstināt ar citiem, kad ierodas citi.

Pēc tam vadītājs parasti pārvaldīs telekonferences zvanu, izceļot atsevišķus sarunu punktus un jautājumus, kas jāapspriež. Viņam vai viņai vajadzētu arī mudināt visus runāt un uzdot jautājumus, ja kāds šķiet kluss vai šķiet, ka ir novērsis no zvana; ti, pārbaudot e-pastu. Ja telekonferences zvans ilgst vairāk nekā stundu vai divas, vadītājam ir jāpaziņo, ka būs īss pārtraukums, lai cilvēki apmeklētu tualeti vai iedzertu.

Lai gan daži uzskata, ka telekonferences zvans ir mazāk efektīvs un sniedz mazāk rezultātu nekā tradicionālā tikšanās, nav šaubu, ka tas ir lētāks un uzņēmumiem ērtāks. Ja telekonferences zvani ir salīdzinoši nelieli un ikviens var būt iesaistīts un ieinteresēts sarunā, viņi var paveikt diezgan daudz. Varētu būt noderīgi izveidot izplānotu struktūru, kurā visā zvana laikā ir dažādi runātāji un prezentētāji, lai izvairītos no garlaicības, kā arī likt ikvienam paziņot savu vārdu pirms runas sākšanas, lai novērstu neskaidrības, kas var izraisīt cilvēku intereses zudumu.

SmartAsset.