Biznesa telekonferences ir informācijas un ideju apmaiņas veids starp cilvēkiem, kuri var būt ļoti atdalīti viens no otra. Izmantojot telekonferences, cilvēki attālos un attālos savienojumos var nekavējoties sazināties ar citiem, veicinot ātru apmaiņu un uzturot cilvēkus savienojumus. Šī tehnoloģija tiek arvien vairāk izmantota visā pasaulē, jo cilvēki paļaujas uz darbiniekiem, kuri strādā no mājām, kā arī darbiniekiem, kas atrodas attālās vietās un attālās filiālēs.
Telekonferencēm izmantotā tehnoloģija ievērojami atšķiras. Visvienkāršākā tehnoloģija vienkārši balstās uz tālruņiem, savienojot vairākus tālruņus, lai cilvēki varētu runāt pa tālruni kā grupa. Biznesa telekonferences var ietvert arī sarežģītākas audio sistēmas, kā arī video plūsmas, kas ļauj cilvēkiem redzēt vienam otru konferences laikā, un datu plūsmas, lai cilvēki konferences laikā varētu tirgoties ar dokumentiem un citiem materiāliem.
Uzņēmumi bieži uzskata, ka telekonferences ir vērtīgs instruments. Biznesa telekonferences ļauj cilvēkiem ātri sasaukt sanāksmes un atvieglo to apmeklēšanu, jo visiem nav jāierodas vienā fiziskajā vietā. Konferencei var viegli pievienot cilvēkus pēc vajadzības, un uzņēmumi var izmantot tādus rīkus kā konferenču telpas, kur cilvēki dažādās vietās tiekas kopā vairākās konferenču telpās un runā audio un video plūsmās.
Lieliem projektiem bieži vien ir jāsaskaņo vairāku cilvēku centieni, kuri var dzīvot dažādās laika joslās, strādāt dažādās vidēs un darboties dažādos grafikos. Vēsturiski cilvēki bija spiesti doties uz tikšanās vietu vai izmantot tehnoloģiju, kas nebija īsti paredzēta konferenču organizēšanai, lai mēģinātu sazināties ar cilvēkiem. Biznesa telekonferences var aktivizēt ļoti ātri, ļaujot cilvēkiem ātri reaģēt uz mainīgām biznesa situācijām. Piemēram, starptautiskas finanšu firmas dalībnieki var ātri rīkot konferences, kad parādās ekonomikas satricinājumi.
Vairāki uzņēmumi specializējas biznesa telekonferencēs. Viņi var instalēt un uzturēt izmantotās tehnoloģijas, tostarp drošas tehnoloģijas cilvēkiem, kuriem ir jāspēj rīkot konfidenciālas un aizsargātas konferences. Citos gadījumos uzņēmuma informācijas tehnoloģiju nodaļas darbinieki var izstrādāt sistēmu, kas atbilst pielāgotām vajadzībām. Daudzi datori tagad ir aprīkoti ar pamata telekonferenču rīkiem, kurus cilvēki var izmantot audio un video tērzēšanai un konferencēm. Cilvēki var arī rīkot telekonferences tiešsaistē drošās tērzētavās un līdzīgās vidēs, kas arī nodrošina iespēju pārsūtīt failus un apmainīties ar saitēm uz vietām internetā vai drošos serveros, kur tiek glabāti dati.
SmartAsset.